Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung

Sie suchen neue Möglichkeiten und lieben die Abwechslung? Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Niederlassung Südwest, am Standort Frankfurt am Main eine unbefristete Anstellung (auch in Teilzeit mit mindestens 24 Stunden/Woche) als

• Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung
• Ihre Aufgaben
• Zusammenarbeit und Unterstützung der Assistenz der Niederlassungsleitung sowie administrative Unterstützung weiterer Teams innerhalb der Niederlassung
• Erstellen der Korrespondenz, Besprechungsvorlagen und Präsentationen
• Organisation und Koordination von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
• Beschaffen von Büromaterial und überwachen des Lagerbestands

• Planen und organisieren von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS Office Kenntnisse
Versiert im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und KI Werkzeugen
Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit in der Zusammenarbeit mit Projekt- und Bauleitern sowie Geschäftspartnern
Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Motivation
Dienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität

• Möglichkeit zur selbständigen Arbeitsweise
• Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben
• Mitarbeit in dynamischen Teams
• Tarifgebundene Regelungen und Betriebsvereinbarungen (z.B. bezuschusstes Deutschlandticket und Jobrad)
• Zahlung einer attraktiven Vergütung mit Weihnachts- und zusätzlichem Urlaubsgeld, 30 Tage Urlaub und der 24.12. sowie 31.12. sind tariflich arbeitsfrei
• Mitarbeiterangebote für verschiedene Bereiche wie z. B. für Reisen und Elektronikgeräte

Haben wir Ihr Interesse geweckt
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit incl. möglicher gewünschter Arbeitszeit über unser Online-Bewerbungsformular. Bei Fragen steht Ihnen Sebastian Ehm (Tel.:gerne zur Verfügung.
Wer wir sind
HOCHTIEF ist ein technisch-ausgerichteter, globaler Anbieter von Infrastrukturlösungen mit führenden Positionen in Nordamerika, Australien und Europa und einer starken Präsenz in den schnell wachsenden Märkten für Rechenzentren, Energiewende und nachhaltige Infrastruktur.
HOCHTIEF Infrastructure realisiert Verkehrs-, Energie- und Hochbauprojekte in Deutschland und Europa. Wir bieten Leistungen für alle Realisierungsphasen von Gebäuden, Brücken, Straßen, Tunneln, Häfen, Schienenwegen, Flughäfen oder Anlagen zur Erzeugung konventioneller und erneuerbarer Energie.
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