Assistenz (m/w/d) der Personalleitung 01.05.2026 Diakonie-Klinikum Stuttgart Stuttgart

Aufgaben und Qualifikationen

• Unterstützung und Entlastung der Personalleitung in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts und anderer Tätigkeiten
• Durchführung der Terminorganisation
• Erledigung der Büroadministration (Postbearbeitung und -verteilung, Verantwortung und Durchführung von schriftlicher und telefonischer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, telefonische Schnittstelle)
• Ansprechpartner (m/w/d) für alle Abteilungen und Mitarbeitende im Haus bei Fragestellungen
• Mitwirkung an Projekten zur Optimierung von Abläufen und Prozessen für den Fachbereich Personal
• Pflege des Bewerbermanagementsystems sowie Einrichtung von neuen Funktionen und Anforderungen
• Vorbereitung, Organisation und Durchführung des Willkommenstages für neue Mitarbeitende jeden Monat
• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse und eine präzise Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Teamfähigkeit
• Ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion und Loyalität

Ein anspruchsvolles, interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet; eine herzliche Atmosphäre und ein kollegiales Miteinander; eine gezielte und systematische Einarbeitung; Vergütung nach TVöD-K mit zusätzlicher Altersvorsorge; vielseitige Angebote zur Förderung Ihrer persönlichen Gesundheit, Mitgliedschaft im Urban Sports Club sowie Dienstradleasing; exklusive Mitarbeiterkonditionen und Vergünstigungen über unsere Partnerplattform »Corporate Benefits«; Möglichkeit der Kinderbetreuung für Kinder bis zu 6 Jahren; einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz mit sehr gutem Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel.

Unser Kontakt:

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne unser Leiter der Personalabteilung, Herr Marius Reinhardt, Telefon: .