Assistenz (m/w/d) des Amtsdirektors

Das Amt Probstei ist ländlich geprägt und besteht aus 20 ehrenamtlich verwalteten Gemeinden mit insgesamt nahezu 23.000 Einwohner*innen. Das Amt ist damit die größte Amtsverwaltung im Kreis Plön. Das Amt betreut außerdem zwei Schulverbände, den Breitbandzweckverband Probstei sowie den Zweckverband am Sandberg. Die Amtsverwaltung hat ihren Amtssitz in Schönberg. In der Gemeinde Ostseebad Laboe ist ein weiterer Verwaltungsstandort.

Zum ist die Stelle Assistenz (m/w/d) des Amtsdirektors in Vollzeit unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben im Vorzimmer des Amtsdirektors
• Planung, Koordination und Organisation von Terminen
• Unterstützung der Amtsleitung I (Amt für zentrale Aufgaben)
• Ansprechpartner*in für die Bürgermeisterinnen und Bürgermeister der amtsangehörigen Gemeinden
• Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Sitzungen
• Bearbeitung von Angelegenheiten des Satzungsrechts (z. B. Hauptsatzungen, Geschäftsordnungen)
• Pflege und Verwaltung von Daten im Sitzungsprogramm (Session)
• Betreuung und Pflege des Bürger- und Gremieninformationsportals
• Pflege und Aktualisierung der Homepage
• Berechnung von Verwaltungskostenbeiträgen
• Prüfung von Anträgen auf Verleihung von Orden und Ehrenzeichen
• Sitzungsdienst in den Gremien der amtsangehörigen Gemeinden
• Sicherstellung und Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben

Sie verfügen über:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
  • oder eine vergleichbare, für die genannten Aufgabenbereiche förderliche Qualifikation
• Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet ist wünschenswert
• Engagiertes, verantwortungsbewusstes und sicheres Auftreten
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
• Freundliches und sicheres Kommunikationsverhalten
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Führerschein der Klasse B sowie Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen der politischen Gremien auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Verfahren

Unser Angebot:

Umfangreiche Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin je nach Eintrittstermin bis zu 5 Monaten. Eine Eingruppierung gemäß der fachlichen und persönlichen Qualifikation bis zur EG 9b des TVöD – V.

Weiterhin können Sie sich freuen auf:

• Attraktiver öffentlicher Arbeitgeber mit den Vorteilen des TVöD (z. B. betriebliche Altersvorsorge, 24. + 31.12 frei)
• Motiviertes kollegiales Team
• Teilnahme an Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Möglichkeit von Fahrradleasing über Entgeltumwandlung
• Wasser und Vitamine
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen
• Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
• Persönlichkeitsentwicklung
• Regelmäßige gemeinsame Veranstaltungen
• Offene und kollegiale Zusammenarbeit
• Berufliche Aufstiegsmöglichkeiten
• Sicheres Arbeitsverhältnis
• Teamwork
• Ein attraktives und vielseitiges Aufgabengebiet mit aktiven Gestaltungsspielräumen innerhalb einer lebendigen Kommune
• Interessante und wertvolle Weiterbildungsmöglichkeiten

EEO‑Statements

Das Amt Probstei ist um die berufliche Förderung von Frauen im Sinne des schleswig‑holsteinischen Gleichstellungsgesetzes bemüht. Frauen sollen sich deshalb von dieser Stellenausschreibung besonders angesprochen fühlen. Schwerbehinderte Menschen werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften besonders berücksichtigt.