Assistenz (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden und Medizinischen Vorstands - Mainz

Zur Verstärkung des Vorstandsbereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistenz (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden und Medizinischen Vorstands

Wir bieten Ihnen:

• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem anspruchsvollen und dynamischen Arbeitsumfeld
• Einbindung in ein kollegiales und professionelles Team
• Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung bis max. EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
• Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
• Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
• Sehr gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden und Medizinischen Vorstands in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben
• Professionelle und vorausschauende Organisation von Terminen einschließlich Priorisierung und Koordination von Anfragen
• Selbstständige Bearbeitung und Verwaltung des Post- und E-Mail-Eingangs
• Koordination und Pflege der Kommunikation mit Ministerien sowie weiteren relevanten Stakeholdern aus Politik, Verwaltung und externen Organisationen
• Digitale Ablage von Unterlagen und Dokumenten
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen und Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Stabs- oder vergleichbaren Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer anderen komplexen Organisation
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Professionelle und stilsichere Kommunikation
• Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Flexibilität und Belastbarkeit
• Engagement, Organisationstalent und Teamfähigkeit

Kontakt: UNIVERSITÄTSMEDIZIN der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Ressort Vorstandsvorsitzender / Medizinischer Vorstand Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist Frau F. Herzfeld, Telefon: 06131 - . Referenzcode: Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.