Assistenz (m/w/d) Finance & Financial Regulation

Stellenbeschreibung:

Die Assistenz ist das Bindeglied zwischen dem Team und anderen internen Abteilungen, insbesondere dem Bereich Risk & Compliance, Marketing sowie der Buchhaltung.
Die Assistenz übernimmt die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie Kommunikation mit internationalen Mandanten, Behörden, Ämtern und Gerichten.
Die Assistenz kümmert sich um die allgemeine Terminkoordination, einschließlich Termin- und Reisemanagement der Anwält:innen und administrativen Abwicklung.
Die Assistenz erstellt Rechnungen und Kostenübersichten und behält Fristen und Wiedervorlagen im Blick.
Die Assistenz legt physische sowie digitale Akten und Vertragsoriginale an und verwalten und pflegt diese.
Die Assistenz erstellt und formatiert Schriftsätze, Gutachten, Verträge, Stellungnahmen und Pitch-Unterlagen nach Vorlagen, Stichworten oder eigenständig.

Fremdsprachenkorrespondent:in oder Europasekretär:in oder eine ähnliche, branchennahe Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. ein abgeschlossenes (Hochschul-) Studium.
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im internationalen Umfeld.
Vertrautheit mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
Arbeit im Team ist wichtig, und der Teamerfolg spielt eine maßgebliche Rolle.
Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und gute Umgangsformen.
Hohe Kommunikationsfähigkeit und sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Gelebte Work-Life-Integration durch mobiles Arbeiten und flexible Arbeitsgestaltung.
Umfangreiche Weiterbildungsangebote durch die Bird & Bird Academy.
Monatlicher Fahrtkostenzuschuss für das öffentliche Nahverkehrsticket.
Umfangreiches Angebot des Urban Sportsclub, Bike-Leasing und Corporate Benefits.
Kooperation mit einem Familienservice für Elternzeit, Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen.
Spannendes Netzwerk, attraktive Kanzleievents, nationale und internationale Sportevents und gemeinsamer Spaß an der Sache.

NOTE / HINWEIS: