Assistenz (m/w/d) im Career und Alumni Service an der Berlin Professional School

Assistenz (m/w/d) im Career und Alumni Service an der Berlin Professional School

Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca. 12.000 Studierenden eine der großen staatlichen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-, Rechts- und Sicherheitsmanagement sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten. Nahezu alle Studiengänge sind auf Bachelor und Master umgestellt, qualitätsgeprüft und tragen das Siegel des Akkreditierungsrates.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir bis befristet.

Entgeltgruppe 3 TV-L Berliner Hochschulen mit 38,07 % (15 Wochenstunden) der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Aufgaben

• Hilfsarbeiten im Career & Alumni Service, insbesondere Unterstützung bei der Redaktion des Job-Newsletters sowie der Pflege von Social Media Portalen, Rechercheaufgaben, Aufbereitung von Inhalten, Korrekturlesen.
• Dateneingabe und Aktualisierung von Datenbanken und Portalen.
• Allgemeine Hilfstätigkeiten bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen des Career & Alumni Service.
• Bei Bedarf gelegentlich auch abends und an Samstagen tätig sein.

Qualifikationen

• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie gute Englischkenntnisse, sofern vorhanden.
• Sichere Anwenderkenntnisse in Microsoft Office und Recherchekompetenz im Internet sowie im Umgang mit Social Media.
• Reliability, service-oriented personality, organizational competence, flexibility, learning and initiative, able to work independently in a team in an international environment. Genauigkeit und Sorgfalt im Umgang mit Daten sind Voraussetzung.

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche eigenverantwortliche Tätigkeit in einem engagierten Team an der Berlin Professional School in einer familiengerechten Hochschule.
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen.
• Einen befristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit im öffentlichen Dienst, Entgelt nach Entgeltgruppe 3 TV-L Berliner Hochschulen, Jahressonderzahlung, Sozialleistungen wie die Betriebsrente (VBL), Zuschuss zum Job Ticket im VBB sowie weitere Vergünstigungen durch die Hochschulmitgliedschaft im Corporate Benefits Programm.
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen.
• Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit Raum für Kreativität und Innovation.
• Geförderte Fort- und Weiterbildungen, etwa Erasmus.
• Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen).
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz am Campus Schöneberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM).

Rechtliche Hinweise

Die Hochschule fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und bevorzugt Schwerbehinderte Bewerber*innen bei gleicher Qualifikation. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.