Assistenz (m/w/d) im Projekt Connect to talent

Assistenz (m/w/d) im Projekt Connect to talent

Im Dezernat 8 Studium und Weiterbildung ist ab dem eine Stelle als Assistenz (m/w/d) im Projekt Connect to talent (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 9a TV‑L) bis zum (Befristung gem. TzBfG), mit 62,5 % der regulären wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen.

Aufgaben

• Durchführung von administrativen, organisatorischen und operativen projektbezogenen Aufgaben
• Unterstützung bei der Organisation sowie Durchführung von Veranstaltungsformaten mit Schülerinnen und Schülern, Lehrkörpern und Eltern
• Veranstaltungsplanung einschließlich der Erstellung von Arbeits- und Informationsmaterialien nach Vorgabe bzw. in Abstimmung mit der Leitung
• Schulung von Alumni und Studierenden für die Durchführung des Praxistages, Vorbereitung und Gestaltung von Workshopmaterialien für Schülerinnen und Schüler
• Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Umsetzung digitaler Formate sowie von Präsenzformaten für Schülerinnen und Schüler, Lehrkörper und Eltern
• Mitarbeit beim Erarbeiten von Lösungsvorschlägen und Verfahrenswegen zur Umsetzung der Projektaufgaben
• Projektbezogene Durchführung von Recherchen und Erstellung von Exzerpten, insbesondere zu Best‑Practice‑Projekten und projektbezogenen Studien, Kommunikation und Terminabstimmung mit Projektbeteiligten
• Erstellung von Teilnehmendenlisten, Zertifikaten sowie Übernahme weiterer Aufgaben im Kursmanagement
• Bearbeitung eingehender Anfragen, inhaltliche Prüfung von Anliegen sowie Unterstützung der Leitung durch die Erstellung von Arbeits- und Entscheidungsvorlagen
• Erstellung von Antwortvorlagen sowie Unterstützung bei der Beratung und Information von Schülerinnen und Schülern, Lehrerkörpern und Eltern zu allgemeinen Fragen rund um das ESF‑Projekt
• Anfertigung qualitativer und quantitativer Auswertungen zu den Projektformaten sowie Einbindung der Ergebnisse in das Qualitätsmanagement des Projekts zur Prozessänderung und -optimierung
• Unterstützung bei der Pflege der QM‑Leitlinien für das Projekt
• Teilnahme an Dienstberatungen, Abstimmungsterminen und Treffen der projektbezogenen Öffentlichkeitsarbeit
• Öffentlichkeitsarbeit für das Projekt Connect to Talent, insbesondere Pflege und Aktualisierung der Webseite sowie Erstellung von Printmaterialien und Newsbeiträgen, z. B. für den Social‑Media‑Bereich, nach Vorgabe und in Abstimmung mit der Leitung

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung in einer geeigneten Fachrichtung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. gleichwertige Ausbildung mit entsprechenden Fähigkeiten und Erfahrungen)
• Sichere Kenntnisse und Erfahrungen im organisatorischen und administrativen Projektmanagement
• Erfahrung in der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Workshopformaten
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein sicheres und adressatengerechtes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeiten, Eigeninitiative, Kreativität und Engagement
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen und eine hohe Affinität zu digitalen Arbeits- und Kommunikationsformaten
• Idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit Schülerinnen und Schülern, Lehrkräften und weiteren Bildungsakteuren
• Erwünscht sind Kenntnisse im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, Webseitenpflege und Erstellung zielgruppengerechter Informationsmaterialien
• Arbeit in flacher Hierarchie in einem aufgeschlossenen Team
• Flexible Regelung von Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• 30 Urlaubstage pro Jahr (innerhalb einer 5‑Arbeitstage‑Woche)
• Angebot zur Fort- und Weiterbildung
• Gesundheitsvorsorge und Sportangebote der TUD
• Ein ermäßigtes Jobticket (auch als Deutschlandticket)
• Teilnahme an der zusätzlichen Altersversorgung im öffentlichen Dienst über die VBL

EEO und Gleichstellung

Die TUD strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und bittet diese deshalb ausdrücklich um deren Bewerbung. Die Universität ist eine familiengerechte Hochschule. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Benefits für Mitarbeitende

• 30 Urlaubstage pro Jahr (innerhalb einer 5‑Arbeitstage‑Woche)
• Angebot zur Fort- und Weiterbildung
• Gesundheitsvorsorge und Sportangebote der TUD
• Ein ermäßigtes Jobticket (auch als Deutschlandticket)
• Teilnahme an der zusätzlichen Altersversorgung im öffentlichen Dienst über die VBL