Assistenz (m/w/d) Legal & Facility Management

Zeit für etwas Neues?

Für unsere Zentrale in Isernhagen (Hannover) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich zur Verstärkung unseres Teams Legal & Facility Management in Vollzeit (40 Std./Woche).

Wir geben Dir alle Chancen - Komm' jetzt ins Team ARTUS!

In dieser abwechslungsreichen Position unterstützt Du sowohl unsere Syndikusanwältin als auch die Leitung Facility Management und arbeitest an der Schnittstelle zwischen juristischen Fragestellungen, immobilienbezogenen Themen und bereichsübergreifenden Projekten.

Die ARTUS Beteiligungs GmbH steuert als zentrale Gesellschaft die strategischen und administrativen Funktionen der ARTUS Gruppe, die in der Branche der Brand- und Wasserschadensanierung aktiv ist. Wir gehören mit ca. 1.500 Mitarbeitenden an über 85 Standorten zu den führenden Partnern der Versicherungs-, Bau- & Immobilienbranche in Deutschland.

Was uns besonders macht:

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz & attraktive Vergütung
• Jobbike-Leasing & Corporate Benefits
• Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge
• Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Offene Fehlerkultur und einzigartiger Teamspirit
• Respektvolle, kollegiale Duz-Kultur & flache Hierarchien
• Abwechslungsreiche Firmenevents in der ARTUSphäre
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende - Prämien
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Projekten
• Erstellung und Bearbeitung juristischer Dokumente (z. B. Verträge, Anschreiben und Vorlagen)
• Kommunikation mit externen Rechtsanwälten, Behörden, Vermietern, Dienstleistern und internen Fachbereichen
• Juristische Recherchen sowie strukturierte Aufbereitung von Informationen
• Eigenständige Einleitung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen

• Kaufmännische Betreuung liegenschaftsbezogener Themen und Projekte, wie z.B. Vertragsmanagement von Mietverträgen, Nebenkostenabrechnungsprüfung

Worauf wir uns freuen:

• Abgeschlossene Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung als z. B. Rechtsanwaltsfachangestellter, Rechtsfachwirt o. ä.
• Hohe organisatorische Kompetenz und die Fähigkeit, Themen zu strukturieren und zu priorisieren
• Sorgfältige, proaktive und diskrete Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Auge fürs Detail
• Interesse an einer breiten Themenvielfalt
• Idealerweise Grundkenntnisse im privaten Baurecht und Gewerbemietrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office 365

Überzeugt?

Du behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick und arbeitest gerne eigenverantwortlich? Du möchtest einen wertvollen Beitrag zum reibungslosen Ablauf in juristischen, organisatorischen und immobilienbezogenen Themen leisten?

Werde Teil eines Teams, das für alles eine Lösung hat und dem Schaden keine Chance gibt. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Für Fragen steht Dir Janet Wolter gerne vorab telefonisch unter der oder über o.g. Mailadresse zur Verfügung.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Wir begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.