Assistenz (m/w/d) Project Management Office

Assistenz (m/w/d) Project Management Office

Für unseren Kunden, der als nationaler und internationaler Player bei der Entwicklung und Lieferung nachhaltiger Lösungen für die Schifffahrts- und Energiemärkte eine entscheidende Rolle spielt, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) Project Management Office für den Standort Hamburg.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Attraktives Arbeitszeitmodell z. B. 35 Std./ Woche, Gleitzeit, Arbeitszeitkonto
• Attraktive Vergütung nach IG‑Metal
• Mobiles Arbeiten (bis zu 3 Tage pro Woche)
• Internationales Arbeitsumfeld sowie Kantinennutzung

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Funktion als Assistenz (m/w/d) im Project Management Office unterstützen Sie die Projektleitung sowie die beteiligten Fachbereiche über sämtliche Projektphasen hinweg und leisten einen wesentlichen Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung technisch anspruchsvoller Projekte am Standort Hamburg
• Des Weiteren koordinieren Sie Meetings, bereiten Inhalte sowie Ergebnisse strukturiert auf, erarbeiten fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Projektleitung und stellen durch die zuverlässige Pflege aller projektbezogenen Informationen eine jederzeit transparente Informationslage sicher
• Zudem werten Sie projektrelevante Daten und Kennzahlen aus, erstellen regelmäßige Reports und Übersichten und unterstützen das Projektmanagement dadurch beim Monitoring des Projektfortschritts
• Darüber hinaus übernehmen Sie die Termin‑ und Maßnahmenverfolgung, koordinieren offene Aufgaben und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise zur Einhaltung von Projektplänen und Fristen bei
• Als Assistenz (m/w/d) Project Management Office agieren Sie zudem als Schnittstelle zwischen kaufmännischen und technischen Bereichen sowie externen Partnern – national als auch international

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Als Assistenz (m/w/d) Project Management Office am Standort Hamburg verfügen Sie über ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder Business Administration
• Für die Position sind relevanter praktische Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenfeld oder in einem vergleichbaren Bereich erforderlich
• In den gängigen MS‑Office‑Programmen zeigen Sie sich routiniert und sind offen für softwaregestützte Prozesse
• Da die Tätigkeit eine enge Abstimmung mit internen und externen Ansprechpersonen umfasst, setzen wir sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift voraus
• Als Assistenz (m/w/d) Project Management Office bringen Sie eine schnelle Auffassungsgabe, ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit und fühlen sich in projekt‑ und prozessorientierten Umfeldern mit technischem Bezug wohl
• Schließlich überzeugen Sie durch Ihre Kommunikationsstärke sowie Teamorientierung und gestalten die Zusammenarbeit im Projektteam engagiert, lösungsnah und verlässlich mit