Assistenz (m/w/d) Vertrieb BU Engines

Job Details

Standort: Köln, HQ

Eintrittsdatum: ab sofort

Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche

Befristung: unbefristet

DEUTZ zählt zu den international führenden Herstellern von Antriebssystemen für Anwendungen abseits der Straße – mit einem globalen Netzwerk aus über 1.000 Vertriebs- und Servicepartnern in mehr als 120 Ländern. Unsere Technologien entwickeln wir kontinuierlich weiter – mit einem klaren Blick auf Marktanforderungen, technologische Entwicklungen und gesellschaftliche Verantwortung.

Das erwartet dich bei uns

• Du unterstützt die Leitung Vertrieb BU Engines im Tagesgeschäft sowie bei der organisatorischen und inhaltlichen Steuerung zentraler Themen
• Du planst und koordinierst Termine und unterstützt bei der professionellen Vor- und Nachbereitung von Meetings – von Agenda und Unterlagen bis zu Follow‑Ups und Protokollierung
• Du koordinierst Reisen, Hotels, Transfers und Besuche end‑to‑end und stellst eine effiziente, belastbare Reiseplanung sicher; Reisekosten und Abrechnung bearbeitest du zuverlässig
• Du kommunizierst sicher zwischen internen Teams, internationalen Schnittstellen und externen Partnern und stellst dabei den reibungslosen Informationsfluss sicher
• Du bereitest Kunden-, Partner- und Managementbesuche professionell vor, koordinierst diese im HQ und unterstützt bei der Nachbereitung
• Du hast Freude daran, bei der Planung und Durchführung von Teambuilding‑Maßnahmen, internen Bereichsveranstaltungen und Projekten zu unterstützen
• Du hast die Abläufe im Griff, prüfst Rechnungen und löst Bestellungen eigenständig aus
• Du bist ein wichtiger Teil des Assistenten-Teams und vertrittst deine Kolleginnen professionell
• Du hältst Agenden, Unterlagen, Follow‑ups und offene Punkte konsequent nach
• Du gehst mit sensiblen Themen diskret, professionell und belastbar um

Das zeichnet dich aus

• Du bringst ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine sehr strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verlässlichkeit mit
• Du bist hochmotiviert und hast die Fähigkeit, proaktiv mitzudenken und zu gestalten; bei mehreren parallelen Themen behältst du Prioritäten und Fristen im Blick
• Du bist kommunikationsstark und hast Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams
• Deine Diskretion und dein professionelles Auftreten zeichnen dich besonders aus
• Du bist belastbar, hast eine positive Ausstrahlung und arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld
• Der Umgang mit MS Office ist für dich Tagesgeschäft, gerne bringst du Kenntnisse in SAP und Concur mit
• Du steuerst Termin- und Reiseorganisation sicher und mit hohem Qualitätsanspruch
• Du sprichst Deutsch und Englisch im Berufsalltag sicher
• Erfahrung in einer Assistenz-, Management‑Support‑ oder koordinativen Schnittstellenfunktion ist von Vorteil

Das bieten wir

• 35 Stunden / Woche (Vollzeit) plus persönliches Arbeitszeitkonto und flexibles Gleitzeitmodell
• Attraktive Vergütung nach Metall-Tarifvertrag NRW, inklusive Sonderzahlungen
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Umfangreiches Angebot an Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betreuungsangebot für U3 Kinder in der DEUTZ-Tagespflege
• Mitarbeitervorteile bei verschiedenen Anbietern online und vor Ort
• Umfangreiche Gesundheitsvorsorge (z. B. Impfung Grippe‑/Corona‑Schutz, Halsschlagaderscreening) mit eigenem Betriebsarztzentrum
• Betreuungskantine und Kiosk auf dem Werksgelände
• Fahrradleasing Angebot und vergünstigtes Deutschlandticket
• Gute Verkehrs‑ und ÖPNV‑Anbindung sowie kostenfreie Parkplätze
• Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft

Diversity & EEO

Wir begrüßen und unterstützen die Vielfalt unserer Mitarbeiter und sind davon überzeugt, dass sie einer der wichtigsten Faktoren für den Unternehmenserfolg sind. Diversity macht uns offener, innovativer und wettbewerbsfähiger.