Assistenz Operation (m/w/d)

Was erwartet dich?

• Du planst Schulungen und Trainings unserer Technikerinnen und Techniker und behältst Fristen, Gültigkeiten und notwendige Nachweise im Blick
• Du pflegst Zertifikate, sorgst für eine saubere Ablage und aktualisierst unsere Qualifikationsmatrix
• Du prüfst wöchentlich die Vollständigkeit von Zertifikaten und Trainings in unseren Teams
• Du unterstützt im Tagesgeschäft und arbeitest eng mit Operations, Projektleitung und Teamleads zusammen
• Du bereitest Aufträge vor und stellst sicher, dass jedes Teammitglied die für den Einsatz erforderlichen Zertifikate besitzt.
• Du begleitest die Vorbereitung von Auslandsprojekten: landesspezifische Anforderungen erfragen, bewerten und vor dem Einsatz umsetzen
• Du unterstützt bei der Auswertung von Vorfällen, Unfällen und Sachschäden und hilfst dabei, wirksame Maßnahmen zur Vermeidung abzuleiten und umzusetzen

Du passt zu uns, wenn du

• eine kaufmännische oder technische Ausbildung abgeschlossen hast oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringst
• idealerweise Erfahrung in der Zertifikatspflege, Schulungskoordination oder operativen Projektadministration gesammelt hast
• sehr sorgfältig arbeitest und es dir leichtfällt, Nachweise, Fristen, Matrizen und Ablagen zuverlässig aktuell zu halten
• klar und verbindlich kommunizierst - mit Technikern, Teamleads, Projektleitung und externen Ansprechpartnern
• gerne nah am operativen Geschehen arbeitest und auch bei Teambesuchen im Feld einen genauen Blick für Standards und Vollständigkeit hast
• sicher mit MS Office arbeitest, insbesondere mit Excel, Teams und strukturierten Ablagen
• sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse mitbringst, insbesondere für internationale Projektanforderungen

Das bieten wir dir

• Direkter Einfluss auf Arbeitssicherheit & Kultur in einem wachsenden und strategisch wichtigen Geschäftsbereich
• Modernes Arbeitsumfeld in unserem Büro in Lübeck mit zeitgemäßer Ausstattung
• Attraktive Vorsorgeleistungen inkl. Unfallversicherung, Altersvorsorge & Arbeitsunfähigkeitsversicherung
• Mentale Gesundheitsangebote durch das Fürstenberg Institut – kostenlos und vertraulich
• Deutschland-Ticket-Zuschuss (30 €) und 50 € monatliches Gutscheinbudget für Sport, Lifestyle & Gesundheit
• Business-Bike-Leasing mit bis zu 40 % Ersparnis
• Individuelle Weiterbildung und echte Entwicklungsperspektiven in einem wachstumsstarken Umfeld