Assistenz / Referenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz / Referenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Tecfa GmbH ist ein Ingenieurdienstleister mit Schwerpunkt auf Kabeltrassenplanung und angrenzenden Leistungen im Bereich Energieinfrastruktur. Unser Unternehmen wächst, und mit ihm die Anforderungen an Organisation, Kommunikation und die zuverlässige Unterstützung der Geschäftsführung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die klassische Assistenzaufgaben mit organisatorischem Geschick, Eigeninitiative und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben verbindet.

Aufgabenbereiche im Bereich Erneuerbarer Energien

In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Themen. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung.
• Terminorganisation, Kalenderpflege und Koordination von Besprechungen.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Unterlagen.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz.
• Unterstützung bei der Nachverfolgung des Strategieprozesses und von internen Maßnahmen.
• Recherche zu organisatorischen, wirtschaftlichen und strategischen Themen.
• Pflege von Übersichten, Listen, Wiedervorlagen und To-do-Listen.
• Organisation und Koordination von Teamevents und internen Veranstaltungen.
• Beschaffung von Geschenken, Aufmerksamkeiten und kleinen organisatorischen Dingen für das Team.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben rund um Büroorganisation und interne Abläufe.
• Bei Interesse und Eignung auch Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Vorlagen, Prozessen und internen Strukturen.

Qualifikationen

Sie passen zu uns, wenn Sie gerne organisiert arbeiten, den Überblick behalten und Freude daran haben, Dinge zuverlässig ins Laufen zu bringen. Wir wünschen uns:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat, Büroorganisation oder vergleichbaren Tätigkeiten.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
• Freude an Kommunikation, Koordination und praktischer Unterstützung.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten.
• Eigeninitiative, Verbindlichkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung.

Von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich:

• Erfahrung in einem technischen, ingenieurbezogenen oder mittelständischen Umfeld.
• Interesse an internen Abläufen, Organisation und Prozessverbesserung.

Benefits

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit engem Draht zur Geschäftsführung.
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen.
• Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation, Assistenz und interner Unterstützung.
• Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Organisation und interne Prozesse.
• Einen modernen Arbeitsplatz und ein aufgeschlossenes Team.
• Homeoffice möglich (nach Vereinbarung)

Rahmenbedingungen

• Beschäftigungsart: Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache.
• Arbeitsort: Dresden / Dresden-Umgebung.
• Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Bewerbung

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Nachweise) sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den frühestmöglichen Eintrittstermin an