Assistenz Segmentleitung (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für ArbeitMünchen

Stellenbeschreibung:

Assistenz Segmentleitung (m/w/d)

Arbeitgeber: Cs2 ITEC GmbH Co. KG

Arbeitsort: München

Anstellungsart: Vollzeit

Stellenbeschreibung

Cs2 ITEC bietet Ihnen als Berufseinsteiger oder erfahrenem Spezialisten ausgezeichnete Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Bei spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten für internationale Großkunden und Konzerne, bauen Sie, je nach Aufgabenstellung und Position tiefes Fachwissen in neuesten Technologien oder breites Projektleitungs- bzw. Führungs-Know-how auf. Durch die Vielzahl unserer Themen können wir Ihnen, je nach persönlichen Wünschen, verschiedene Technologiebereiche und Aufgabenstellungen anbieten.

Das bieten wir Ihnen

Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem spannenden Aufgabenumfeld
Internationale Großprojekte bei namhaften Kunden
Mitarbeit in einem sympathischen und motiviertem Team
Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
Interessante Perspektiven für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Attraktive Vergütung und flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten

Aufgaben

Organisation und Durchführung aller Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Segmentleitung
Terminorganisation für das Team und die Führungskraft, Buchung von Dienstreisen, Erstellung von Visa Anträgen sowie Reisekostenabrechnungen
Organisation und Durchführung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
Organisation und Pflege der Datenablage und des Informationsmanagements (Intranet, SharePoint, Workzone, etc.)
Verantwortung für die Gästebetreuung und -bewirtung
Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Statistiken und Präsentationsunterlagen
Eigenständige Aktualisierung des Berichtswesens, Pflege von segmentweiten To Do-Listen sowie Bearbeitung von Sonderaufgaben ergänzt Ihr Aufgabengebiet

Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder akademische Ausbildung, bevorzugt im Bereich der Wirtschaftswissenschaften
Berufserfahrung als Assistenz auf Leitungsebene
Herausragende Kommunikationsstärke sowie Organisationsgeschick
Außerordentliche Einsatzbereitschaft, Zielstrebigkeit und Durchsetzungsvermögen
Eigenverantwortlicher Arbeitsstil sowie engagierte, teamorientierte Arbeitsweise
Versierter Umgang mit MS Office Programmen, insb. Outlook und PowerPoint sowie SharePoint
SAP-Kenntnisse von Vorteil
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse