Assistenz Verwaltung & Projektverwaltung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir entwickeln und führen als Kommunikationsagentur personalkommunikative Projekte in den Themenfeldern Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales durch. Insgesamt 50 Mitarbeitende in Köln, Berlin und Hamburg arbeiten dazu mit rund 250 freiberuflichen Pädagog:innen und unseren regionalen Netzwerkpartner:innen bundesweit zusammen.

Für unser Verwaltungs-Team in Köln suchen wir ab sofort eine Verstärkung mit Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder entsprechend fachlichen Erfahrungen.

Die Stelle ist in Vollzeit mit 32–40 Wochenstunden ab sofort zu besetzen und auf zwei Jahre befristet, mit der Option auf Verlängerung oder Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Sie ergänzt das bestehende Team von sieben Personen.

Ihre Aufgaben

• Rechnungserfassung sowie Rechnungsprüfung
• Unterstützende Tätigkeiten in der kaufmännischen Projektverwaltung
• Pflege und Aufbereitung von Daten, insbesondere aus der Finanzbuchhaltung
• Erstellung und Bereitstellung von Auswertungen und Übersichten
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Verwaltung
• Mitarbeit an internen Projekten und Prozessen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
• Erfahrung im Umgang mit kaufmännischen Prozessen, idealerweise im Verwaltungsumfeld
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insb. Excel und Word)
• Technisches Verständnis im Umgang mit digitalen Systemen
• Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
• Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen und über den eigenen Aufgabenbereich hinaus mitzudenken
• Teamfähigkeit sowie eine verbindliche und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten

• Ein wertschätzendes, engagiertes Team, das Sie tatkräftig unterstützt
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeiterfassung
• Ein hybrides Arbeitsmodell mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Homeoffice
• Individuelle Förderung durch interne wie externe Schulungsmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung durch z. B. ein regelmäßiges Massageangebot
• Regelmäßige Firmenevents
• Zuschüsse für Urban Sports Club, betriebliche Krankenzusatzversicherung oder das Deutschland-Ticket nach der Probezeit
• Mehr zu unseren Benefits unter

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie zu Ihrem verfügbaren Stellenvolumen und möglichen Einstiegsdatum bis einschließlich 05.07.2026 über unser .

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung und Alter.