Assistenz Vorstand (m/w/d)

Bewerbungsfrist:
Assistenz Vorstand
Der Marienhaus St. Johann e. V. ist Träger der Altenhilfe in Freiburg im Breisgau. Unter unserem Dach sind 3 stationäre Pflegeeinrichtungen und eine Tagespflege vereint. Wir beschäftigen 450 Mitarbeitende in Voll- und Teilzeit. Für unsere zentrale Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Vorstandes (m/w/d). Wir wünschen uns eine innovative Persönlichkeit, die perspektivisch eigene Projekte in Zusammenarbeit mit dem Vorstand durchführen und Digitalisierungsprozesse mitgestalten möchte.
Das sind Ihre Tätigkeiten
Management des Vorstandsbüros
Mitgestaltung der Qualitätsmanagementstruktur im Bereich Verwaltung
Vorbereitung von Sitzungen, Arbeitsgruppen und ggf. vollständige Übernahme einzelner Themen
Allgemeine Verwaltungaufgaben ( z. B. Adresspflege, Verwendungsnachweise sowie selbstständiger Schriftverkehr)

Wir wünschen uns
Eine abgeschlossene Ausbildung/Studium in einem kaufmännischen/pädagogischenArbeitsfeld
Sichere Anwendung der gängigen Office 365-Programme (Teams, Word, Outlook, Excel, PowerPoint) sowie von Video-Konferenz-Tools (Zoom, Teams)
Bereitschaft zur stetigen Weiterentwicklung und Lust darauf, sich in neue Arbeitsbereiche einzuarbeiten
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Darauf können Sie sich freuen
Einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag
Eine fundierte und strukturierte Einarbeitung
Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Ein wertschätzendes und mitarbeiterorientiertes Betriebsklima
Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR).
Beriebliche Altersversorgung, Gesundheitsförderung, z. B. Hansefit, Jobticket und Jobrad
Lebensarbeitszeitkonto
Und last but not least: ein schwungvolles Team in unserer zentralen Verwaltung in Freiburgs schönem Stadtteil Wiehre
Weitere Angaben
Bei Rückfragen gerne eine Mail an mit Angabe der telefonischen Erreichbarkeit, sodass wir uns bei Ihnen melden können.
Wir freuen uns auf vielfältige Bewerbungen.
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Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
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