Assistenz (w/d/m)

Ludwigshafen am Rhein, Deutschland | Deutsch

Wir sind Trummer Personalservice – Personaldienstleister und Jobvermittler für alle, die fair bezahlte Jobs in wertschätzenden Unternehmen anbieten. Mit Vertrauen und Nähe zu unseren Mitarbeitern und Kunden sorgen wir Hand in Hand für gute Arbeit. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als:

Assistenz (w/d/m)

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Aushängen und Informationsmaterialien für den Standort
• Terminplanung und ‑koordination für die Werkleitung sowie relevante Stakeholder
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen inklusive Agenda, Unterlagen und Raumkoordination
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen einschließlich Buchungen und Reisedokumente
• Erstellung von Spesen‑ und Reisekostenabrechnungen
• Organisation und Vorbereitung von Workshops inklusive Teilnehmermanagement und Materialien
• Erstellung von Besprechungsprotokollen sowie Nachverfolgung von To‑dos
• Aktualisierung, Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Unterstützung im Tagesgeschäft
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Assistenz, Teamassistenz oder Office‑Organisation
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Diskretion und ein verbindliches Auftreten
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Fristen zuverlässig einzuhalten
• Ein spannendes Gehalt
• Unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
• Hochwertige Arbeitskleidung
• Abschlagszahlung zum 01. jeden Monats möglich
• Übertarifliche Vergütung nach Tarifvertrag GVP
• Zusatzleistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen bei Angabe Ihres Gehaltswunsches und möglichen Starttermin. Diskretion ist für uns selbstverständlich. Wenn Sie Interesse an der ausgeschriebenen Position haben, richten Sie Ihre Bewerbung bitte an: