Assistenz (w/m/d) der Gleichstellungsbeauftragten am Standort Berlin in Teilzeit

Assistenz (w/m/d) der Gleichstellungsbeauftragten am Standort Berlin in Teilzeit

Deutsche Welle

Berlin

Kennziffer: 2666

Aufgabe

• Administrative Unterstützung der Gleichstellungsbeauftragten inkl. Termin-, Reise- und Kommunikationsmanagement
• Planung, Begleitung und Protokollierung von Sitzungen, Veranstaltungen und Aktionstagen
• Recherche sowie Dokumentation der Gremien- und Vorstellungsgesprächsarbeit
• Administrative Begleitung von Veranstaltungen wie Girls' Day, Orange the World und weiteren Events, einschließlich Terminabsprachen, Kommunikation mit Beteiligten und organisatorischer Zuarbeit
• Erstellung und Koordination interner Kommunikationsformate (SharePoint, Newsletter, Rundmails)
• Betreuung von Netzwerkaktivitäten (Elternnetzwerk, ARD/ZDF/DW/ORF) sowie Social-Media-Content auf LinkedIn

Qualifikation

• Abgeschlossene einschlägige Ausbildung, ggf. mit Zusatzqualifikation oder Fachexpertise
• Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich oder einer gleichartigen Tätigkeit
• Starkes Interesse an Gleichstellungsthemen und Bereitschaft zur fachlichen Einarbeitung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Selbstständiges Arbeiten, Prioritätensetzung unter Zeitdruck und gutes Verständnis für Zusammenhänge
• Hohe soziale, kommunikative und interkulturelle Kompetenz sowie ausgeprägter Teamgeist
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und hohe Diskretion
• Hohe technische Affinität: sicherer Umgang mit Microsoft 365, Lernbereitschaft für neue Tools (z. B. SAP), Social‑Media‑Kompetenz insbesondere LinkedIn
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse (mind. Niveau B2), weitere Sprachkenntnisse von Vorteil