Assistenz (w/m/d) für Projekt- und Office-Management sowie Business Administration

Stellenbeschreibung:

Der Erwerb einer Immobilie ist für viele Menschen eine der größten Investitionen im Leben. Dem Bauträger obliegt es, dieses Produkt „Immobilie“ verantwortungsvoll zu schaffen und zu vermarkten. Dazu sind eine Vielzahl von Disziplinen und Beteiligten zu managen, auch in einem herausfordernden Marktumfeld. Die First Home Wohnbau GmbH ist ein in Berlin ansässiger Bauträger, der seit über 25 Jahren Wohnprojekte mit Eigentumswohnungen, Reihenhäusern und Doppelhäusern sowie Baugrundstücke für Einfamilienhäuser in Berlin und Umgebung entwickelt.

Aufgaben

Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben in einem modernen Büro
Kontakt‑Datenpflege im CRM und Aktualisierung von Marketinglisten; Mailingversand über CRM
Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und der Buchhaltung, die durch Steuerberater erfolgt
Pflege von virtuellen Datenräumen sowie digitale und physische Dokumentenpflege und -ablage
Erfüllung von organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um unsere Projektentwicklungen

Qualifikation

Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft
Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS‑Office‑Programmen, erste Erfahrung mit MS Dynamics 365 CRM, MS SharePoint und DATEV Unternehmen Online wünschenswert
Fach- oder Hochschulabschluss, alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
Zuverlässig, eigenständig, teamorientiert und beständig
Freude am strukturierten und zielorientierten Arbeiten sowie hohe Leistungs‑ und Lernbereitschaft
Deutsch auf Muttersprachenniveau mit sicherem Umgang in Wort und Schrift, Englisch‑Kenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil