Fachkraft Office Management und Buchhaltung

Deine Rolle

Wir suchen jemanden mit Herz und Verstand. Du bist das organisatorische Herz unseres Büros und sorgst dafür, dass bei uns im Büroalltag alles rundläuft. Als erste Anlaufstelle für Kund:innen und Kolleg:innen behältst du den Überblick über Termine, Anfragen und Büroabläufe. Gleichzeitig stellst du sicher, dass Rechnungen, Zahlungen und Belege zuverlässig abgewickelt werden. Mit deinem Organisationstalent, deinem Blick fürs Detail und deiner freundlichen, verbindlichen Art hältst du viele Fäden zusammen und besetzt eine zentrale und wertgeschätzte Position im Unternehmen.

Deine Mission

Office Management & Kundenbetreuung

• Du bist erste Ansprechperson für unsere Kund:innen am Telefon und per E-Mail, beantwortest Anfragen oder leitest sie an die richtigen Ansprechpartner:innen weiter.
• Du empfängst Besucher:innen, Kund:innen und Bewerber:innen und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck.
• Du hältst die Ordnung in unserem Büro aufrecht und sorgst dafür, dass sich alle wohl fühlen.
• Du steuerst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
• Du unterstützt bei der Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und internen Team-Events.
• Du kümmerst dich um die Pflege und Verwaltung unserer Dienstfahrzeuge.

Buchhaltung

• Du erstellst und versendest unsere Ausgangsrechnungen und prüfst bzw. bearbeitest Eingangsrechnungen und bereitest sie für die Buchhaltung vor.
• Du überwachst den Zahlungsverkehr und führst Überweisungen zuverlässig und fristgerecht aus.
• Du behältst unsere offenen Posten im Blick und kümmerst dich um das Mahnwesen.
• Du kümmerst dich um unsere Kreditkartenabrechnungen, holst fehlende Belege ein und bereitest diese für die Buchhaltung vor.
• Du unterstützt bei der Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle und sorgst für eine saubere Dokumentation.
• Du bist Ansprechperson für unsere Kolleg:innen bei Fragen rund um Rechnungen und Zahlungen.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast bereits Erfahrung im Office Management und/oder der Buchhaltung gesammelt.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick.
• Du hast einen hohen Qualitätsanspruch und ein starkes Verantwortungsgefühl und bringst viel Proaktivität und Elan mit, um Themen voranzutreiben oder in Eigeninitiative anzugehen.
• Zahlen machen dir Spaß und du arbeitest gerne genau, hast aber auch viel Freude am Umgang mit Menschen.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und arbeitest dich schnell in neue digitale Tools ein.
• Du hast einen Führerschein und fährst sicher Auto.
• Im Idealfall bist du bereits ab August verfügbar.

Warum RENEWA?

Wir sind ein Unternehmen, das Innovation lebt, faktenbasiert entscheidet und echte Lösungen für die Zukunft schafft. Bei uns bekommst du:

• Gestaltungsspielraum: Deine Ideen und dein Engagement sind gefragt – wir vertrauen dir und geben dir Verantwortung
• Teamspirit: Ein Umfeld, in dem Offenheit, Vertrauen und Respekt gelebte Werte sind
• Kultur des Wachstums: Wir lernen aus Fehlern, feiern Erfolge und treiben uns gegenseitig an
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten
• Benefits: Deutschlandticket, Corporate Benefits und gemeinsame Sportevents