Assistenz (w/m/d) in Teilzeit 50% der Leitung des Programm-Managements von ARD Sounds in Baden-Baden

Aufgaben

• Als Assistenz begleitest und unterstützt du die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• In enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung planst und organisierst du Regel- und Präsenztermine und unterstützt bei der Durchführung und Ergebnissicherung
• Die Erfassung der Honorare übernimmst du eigenständig
• Nach Absprache übernimmst du eigenständig Aufgaben im Wissensmanagement von ARD Sounds
• Du bist am Standort Baden-Baden regelmäßig präsent und gleichzeitig Teil eines hybrid arbeitenden, standortübergreifenden Teams

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung
• In den im SWR eingesetzten Microsoft 365 Anwendungen und in der SWR Standardsoftware kennst du dich aus
• Du bist ein Organisationstalent und kommunizierst sicher und gerne, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Administrative Abläufe und Ansprechpersonen im SWR sind dir grundsätzlich vertraut
• Es gelingt dir, dich sowohl vor Ort in Baden-Baden als auch remote mit Ansprechpersonen aus dem SWR und der gesamten ARD zu vernetzen

Der SWR verfolgt das Ziel der beruflichen Chancengleichheit von Frauen und Männern und fordert Frauen dazu auf, sich zu bewerben.

Wir sind Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördern die Vielfalt in unserer Belegschaft. Jede Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung oder einer Behinderung.