Assistenz/Emfpang (m/w/d)

Du bist das freundliche „Hallo“ am anderen Ende? Dann starte jetzt als Assistenz (m/w/d) am Empfang bei der Steuerberatung Zimmer in Schenkelberg!

Das Unternehmen stellt sich vor:

• Wir sind Steuerberatung Zimmer, eine moderne Kanzlei, 2022 gegründet und seitdem ordentlich gewachsen auf 14 Teammitglieder.
• Bei uns arbeiten nicht nur Steuerprofis, sondern auch Herzblutmenschen. Ab 2025 sind wir sogar zu zweit als Steuerberater am Start: die Chefin hat ihre Prüfung gerade bestanden.
• Von Heilberufen über Industrie bis zu Finanzdienstleistern – abwechslungsreicher geht’s kaum. Wir stehen für ein modernes und offenes Arbeitsumfeld, ohne verstaubte Hierarchien.
• Technikaffin, menschlich und immer mit einem Ohr fürs Team.

Was erwartet dich bei uns als Assistenz (m/w/d) Empfang?

• Du empfängst unsere Mandanten mit einem Lächeln – persönlich & am Telefon.
• Du verwaltest Postein- und -ausgang und hältst den Empfang am Laufen.
• Du erstellst Schriftsätze und digitalisierst Unterlagen.
• Du überwachst Fristen und behältst Deadlines im Blick.
• Du organisierst Termine, Meetings und kleine Veranstaltungen.
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfangsbereich – z. B. aus Hotel, Arztpraxis oder Tourismus.
• Du sprichst und schreibst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau.
• Du hast ein Händchen für digitale Tools und Technik.
• Du beherrschst MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams, Microsoft To Do).
• Du arbeitest strukturiert, bist kommunikationsstark und ein Organisationstalent.
• Nice-to-have: Erfahrung mit DATEV.

Was bieten wir dir?

Gehalt bis zu 42.000 € + Weihnachtsgeld & Erholungsbeihilfe

🧾 30 Urlaubstage & unbefristeter Vertrag

⛽ 50 € Tankgutschein + Fahrtkostenzuschuss (30 ct/km)

🪑 Höhenverstellbare Schreibtische & Curved-Monitore

🚢 1x/Jahr Kreuzfahrt mit dem ganzen Team

Perspektive auf Weiterentwicklung in einem wachsenden Team