Associate Accountant O2C Operations (m/w/d)

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Berufsfeld: Finanz- und Rechnungswesen

Gesellschaft: KWS Berlin GmbH

Vertragsart: Unbefristet

Vollzeit: Ja

Vor Ort/ Ortsungebunden: Hybrides Arbeitsmodell im Land

Machen Sie den nächsten Schritt Ihrer Karriere in einem dynamischen Order-to-Cash-Umfeld

Für die KWS Berlin GmbH suchen wir einen Associate Accountant O2C Operations (m/w/d) mit Englischkenntnissen. Als Associate O2C übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung effizienter Order-to-Cash-Prozesse, arbeiten eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen und tragen in einem internationalen Umfeld aktiv zur kontinuierlichen Prozessverbesserung bei. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit befristetem Arbeitsvertrag und der Möglichkeit einer Verlängerung an unserem Standort in Berlin.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung eingehender Kundenzahlungen gemäß den vereinbarten Service Level Agreements (SLAs)
• Pflege und Abstimmung von Kundenkonten
• Erstellung von Saldenbestätigungen sowie Durchführung von Kontenabstimmungen
• Bearbeitung von Warenrücksendungen, Rabatten und Rückerstattungen
• Erstellung von Kontoauszügen sowie Durchführung des Mahnwesens
• Berechnung und Genehmigung von Kreditlimits
• Bearbeitung von Prüfungsanfragen sowie Teilnahme an Audits
• Durchführung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlussaktivitäten innerhalb der vorgegebenen Fristen
• Klärung von Kontendifferenzen und Kommunikation mit Kund:innen
• Berechnung von Rückstellungen, Forderungsabschreibungen und Wertberichtigungen gemäß IFRS 9
• Durchführung von Forderungsmanagement und Inkassomaßnahmen per E-Mail und Telefon
• Erstellung manueller Rechnungen sowie Verwaltung von Schecks
• Bearbeitung von Abnahmeprotokollen und Überwachung relevanter Hauptbuchkonten
• Bearbeitung von Reklamationen sowie Abstimmung von Lastschriften und Zahlungseingängen in Zusammenarbeit mit Treasury
• Analyse und Klärung von Intercompany-Differenzen mit relevanten Stakeholdern
• Mitarbeit bei laufenden Projekten innerhalb der Abteilung

Qualifikationen und Anforderungen:

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder Volkswirtschaftslehre; verwandte Fachrichtungen werden ebenfalls berücksichtigt
• Ein Masterabschluss ist von Vorteil
• Erste Berufserfahrung im Bereich Debitorenbuchhaltung oder Finance ist wünschenswert; Kenntnisse des SAP‑SD‑Moduls sind von Vorteil
• Fundiertes Verständnis von Rechnungslegungsgrundsätzen und -prozessen
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine hohe Detailgenauigkeit
• Kenntnisse in ERP‑Systemen wie SAP ECC und idealerweise SAP S/4HANA sind von Vorteil
• Kenntnisse in Salesforce sind ein Plus
• Strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, in einem multikulturellen und diversen Umfeld zu arbeiten
• Kenntnisse in Programmierung und/oder Skripting sind von Vorteil; weitere digitale Kompetenzen (z. B. SQL) sind ebenfalls willkommen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich; Deutschkenntnisse sind von Vorteil. Weitere interessante Sprachkenntnisse sind Kroatisch, Rumänisch, Portugiesisch oder Polnisch
• Ein internationales Team aus aufgeschlossenen Menschen mit vielfältigen und funktionsübergreifenden Erfahrungen
• Spannende und herausfordernde Aufgaben und Projekte
• Als Familienunternehmen leben wir die Werte Nähe, Verlässlichkeit, Weitblick und Unabhängigkeit – diese Kultur sorgt vom ersten Tag an für eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
• Das Beste aus zwei Welten: KWS Berlin verbindet die Sicherheit eines großen, stabilen Unternehmens mit der Dynamik eines Start‑ups
• Einen modernen Standort im Herzen von Berlin-Schöneberg, direkt gegenüber der U-Bahn‑Station Bülowstraße, inklusive gesicherter Fahrrad- und PKW‑Stellplätze
• 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, JobRad und/oder Jobticket
• Getreu unserem Motto „Make yourself grow“ fördern wir die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden