Associate Fund Operations (m/w/d)

Die Brightpoint Fund Services GmbH, ein Unternehmen der Brightpoint Group, ist auf alternative Investments spezialisiert und bietet maßgeschneiderte Fondsadministrationslösungen für Venture-Capital- und Private-Equity-Fondsmanager. Für unseren Bereich Fund Operations suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Associate Fund Operations (m/w/d). In dieser Rolle unterstützt du die Durchführung und kontinuierliche Weiterentwicklung der End-to-End-Prozesse im Bereich Fund Operations für Venture-Capital- und Private-Equity-Fondsstrukturen. Du arbeitest mit Investoren- und Fondsdaten, bearbeitest Transaktionen, bereitest Reporting-Inputs auf und nutzt das EAP-System, um eine präzise und effiziente operative Umsetzung sicherzustellen. Darüber hinaus unterstützt du die Manager-Ebene bei kundenbezogenen Tätigkeiten, indem du verlässliche operative Zuarbeit leistest und Follow-ups koordinierst.

• Unterstützung der laufenden Fund-Operations-Prozesse für Venture-Capital- und Private-Equity-Fondsstrukturen.
• Pflege der Investorendaten sowie korrekte Abbildung der Fondsstrukturen in den relevanten Systemen.
• Nutzung des ERP-Systems zur Bearbeitung von Transaktionen, zur Datenpflege und zur Aufbereitung von Reporting-Inputs.
• Erstellung von Quartalsberichten und weiteren Fondsunterlagen, einschließlich Sonderreportings und steuerlicher Meldungen.
• Unterstützung liquiditätsbezogener Prozesse, einschließlich Kapitalabrufen und Ausschüttungen an Fondsinvestoren.
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität, Prozessgenauigkeit und fristgerechten Umsetzung operativer Workflows durch wirksame Selbstkontrollen.
• Unterstützung der Manager bei kundenbezogenen Tätigkeiten durch Aufbereitung von Informationen, Koordination von Follow-ups und präzise operative Zuarbeit.
• Mitwirkung an Prozessverbesserungen, digitalen Workflows und Automatisierungsinitiativen innerhalb von Fund Operations.
• Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Teams bei Bedarf.

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre, Finanzwirtschaft oder eines vergleichbaren Fachgebiets; alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung im Fondsbereich.
• 3–5 Jahre relevante Berufserfahrung im Finanzsektor.
• Fundierte Kenntnisse in Rechnungswesen, Fondsreporting und operativen Fondsprozessen.
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen oder anderen Fondsadministrationssystemen.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SQL-Abfragen von Vorteil.
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Maß an Eigenverantwortung.
• Serviceorientierte Denkweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und Teamgeist.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Affinität zu digitalen Systemen, Datenqualität und prozessorientiertem Arbeiten.
• Hohe Affinität zu KI und digitaler Innovation sowie die Fähigkeit, Potenziale zur Weiterentwicklung und Verbesserung KI-gestützter Prozesse zu erkennen.

• Flexibles und ortsunabhängiges Arbeitsmodell mit bis zu 10 Tagen mobilem Arbeiten pro Monat für deine ausgewogene Work-Life-Balance.
• 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich freie Tage an Heiligabend (24. Dezember) und Silvester (31. Dezember).
• Hunde sind in unserem Büro willkommen.
• Kostenfreie Getränke und frisches Obst während deines Arbeitstages.
• Firmenfitness über EGYM Wellpass zur Förderung deiner Gesundheit und deines Wohlbefindens.
• HVV-Deutschlandticket mit 100 % Arbeitgeberzuschuss.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Faire und leistungsorientierte Vergütung.
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch individuelle Lernangebote für deine persönliche und berufliche Entwicklung.

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