Associate HR Shared Services/ Personalsachbearbeiter (m/w/d)

ad agencyservices GmbH gehört zur Omnicom-Gruppe und erbringt für deren deutsche Agenturen Dienstleistungen in den Bereichen Rechnungswesen & Reporting, Steuern, IT, Einkauf, Human Resources und Nachhaltigkeits-management. In den Betreuungsbereich der ad agencyservices GmbH fallen mehr als 50 Agenturen an unterschiedlichen Standorten in ganz Deutschland.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Düsseldorf einen flexiblen und hochmotivierten

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Vertragsmanagement
  o Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Änderungsverträgen, Bescheinigungen und anderen Payroll-relevanten Dokumenten
• Personaladministration
  o Aufbereiten der gehaltsrelevanten Dokumente für den externen Payrolldienstleister ADP vom Eintritt bis zum Austritt
  o Neuanlage/ Pflege/ Betreuung und Kontrolle von Personalstammdaten in dem Personalstammdatensystem SAP Reach
  o Unterstützung beim Prüfen der monatlichen Gehaltslaufes
  o Erstellen von Reports
  o Schnittstelle zu den HR-Mitarbeitenden der zu betreuenden Agenturen
• Unterstützung
  o Bei kulturellen Veranstaltungen und Projekten
  o Im Recruiting-Prozess
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise eine Weiterbildung zu zur/zum Personalfachkauffrau/-kaufmann oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder Sachbearbeitung idealerweise in einem Konzernumfeld
• Hohes Maß an Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Versierter Umgang mit MS-Office Anwendung
• SAP Reach Kenntnisse vorteilhaft
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
• Sicheres Auftreten, hohe Sozialkompetenz und Diskretion
• Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Woche
• Mobile Arbeit Möglichkeit bis zu 2 Tage pro Woche
• 36 Tage Urlaub (30 Urlaubstage + 6 Sonderurlaubstage)
• Überstundenregelung
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• BAV AG Zuschuss
• Unfallversicherung 24/7 weltweit
• Zusätzliche Benefits; Well-Being Budget, Bildschirmarbeitsplatzbrille,
• Seit 2021 klimaneutral, Green Turn Initiativen
• Ein Arbeitsumfeld in einer innovativ, international tätigen Unternehmensgruppe (Werbebranche), im Herzen von Düsseldorf