Audit Coordination Specialist (m/w/d)

In dieser Rolle gestalten Sie das interne Kontrollsystem und koordinieren Prüfungen externer Wirtschaftsprüfer. Sie arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen und bereiten Berichte für Leitungsgremien auf. Sie treiben Prozessdokumentation, Qualitätssicherung und Compliance-Themen voran und vertreten das Unternehmen gegenüber Prüfungsinstitutionen. Die Position bietet die Chance, maßgeblich an der Governance eines wachsenden europäischen Brokers mitzuwirken und Auditprozesse effizient zu gestalten.

• Flexible Arbeitszeiten /
• 30 Tage bezahlten Urlaub
• Mobility Benefit: Deutschlandticket Zuschuss
• E-Mobility: Leasing von E-Bike, E-Scooter & E-Roller
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• KITA-Kostenübernahme inkl. Verpflegung nach Probezeit/Alter

• Prüfungskoordination externer Prüfungen eigenverantwortlich übernehmen
• Themenschwerpunkte in Qualitätssicherungsmaßnahmen verantworten
• Informationen für Geschäftsleitung und Überwachungsgremien aufbereiten
• Monitoring von Prüfungssachverhalten und Feststellungen externer Prüfer
• Mitarbeit an group-wide Projekten aus Sicht des Internal Controls-Teams
• Dokumentation und Gestaltung interner Prozessabläufe
• Gestaltung, Pflege und Weiterentwicklung des Konzern-IKS und Richtlinien
• Ansprechpartner für externe Prüfungen und interne Abteilungen rund um das IKS
• Terminkoordinierung bei externen Prüfungen
• Unterstützung im auditbezogenen Cost Controlling
• Qualitätssicherung und Validierung bankfachlicher/IT-Themen
• Sicherstellen eines effizienten Ablaufs externer Prüfungen und professioneller Außenauftritt
• Moderation von Gesprächsterminen und Dokumentation
• Durchführung projektbezogener Aufgaben
• Reisebereitschaft für Vor-Ort-Prüfungen

• Fundierte betriebswirtschaftliche oder informationstechnologische Kenntnisse (abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung)
• Idealerweise bankfachliche Kenntnisse (Ausbildung zum Bankkaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung)
• Erste Erfahrungen im Umgang mit externen Wirtschaftsprüfern oder in Wirtschaftsprüfung/Interne Revision
• Kenntnisse des KWG, MaRisk, BAIT, DORA sowie WpHG von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Reisebereitschaft (vor-Ort Prüfungen)
• Fließendes Deutsch- und Englisch in Wort und Schrift

• Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke
• Organisationsstärke
• Eigeninitiative
• MS Office
• Kenntnisse KWG, MaRisk, BAIT, DORA, WpHG