Auszubildende (m/w/d) Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Schule fertig – und jetzt was Sinnvolles statt nur „Bürokram“?

Auszubildende (m/w/d) Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Horb am Neckar

Wir betreiben zwei Pflegeheime, eine Sozialstation, zwei Tagesstätten und zwei Seniorenwohnanlagen. Jede saubere Akte und jede pünktlich gezahlte Rechnung trägt am Ende dazu bei, dass Bewohner:innen und Mitarbeitende verlässlich versorgt werden. Verwaltung ist bei uns kein Selbstzweck.

Die Katholische Spitalstiftung Horb gibt es seit über 650 Jahren. Wir sind ein etablierter Träger sozial-caritativer Einrichtungen mit gewachsener Verwaltung. Planbar, fair, mit klaren Strukturen.

Anders als bei vielen größeren Häusern: Bei uns lernst Du als Azubi alle Bereiche der Verwaltung kennen: Personal, Buchhaltung, Heimkostenabrechnung, Schriftverkehr. Kurze Wege, kleine Teams, echte Verantwortung.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet als Ausbildende/r Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

• Du unterstützt unser Verwaltungsteam in Personalverwaltung und Buchhaltung, damit Gehälter pünktlich überwiesen werden und Personalakten ordentlich geführt sind.
• Du wirkst bei der Organisation und Koordination von Verwaltungsprozessen mit, damit unsere Einrichtungen sich auf den Alltag konzentrieren können.
• Du erfasst und bearbeitest Daten und Dokumente sauber, damit kein Schriftstück verloren geht und Audits zu ruhigen Tagen werden.
• Du hilfst bei der Organisation von Veranstaltungen für Heimbewohner:innen und Mitarbeitende mit, damit unser Haus nicht nur funktioniert, sondern auch lebt.
• Du lernst alle Bereiche der Stiftungs-Verwaltung kennen – damit Du am Ende Deiner Ausbildung weißt, welcher Bereich wirklich zu Dir passt.

Dein Profil als Ausbildende/r Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

• Du hast die mittlere Reife oder einen höheren Schulabschluss – oder bist gerade dabei, ihn abzuschließen.
• Du arbeitest gerne sorgfältig, organisierst gerne und hast ein gutes Gefühl für Zahlen und Texte.
• Du bringst Auffassungsgabe, Flexibilität und Zuverlässigkeit mit.
• Du bist teamfähig und engagiert – auch wenn ein Tag mal hektischer wird.
• Du verstehst, dass hinter jeder Akte ein Mensch steht – Bewohner:in, Mitarbeitende:r, Angehörige:r.
• Nice to have: Erste Erfahrung mit Office (Word, Excel) oder ein freiwilliges Praktikum.

Verwaltung – ist das nicht langweilig?

Vielleicht denkst Du: „Büromanagement-Ausbildung – das heißt drei Jahre Ablage und Kaffee kochen.“ Bei uns ist es anders. Du arbeitest direkt mit Menschen, die im Hintergrund eine ganze Stiftung am Laufen halten. Du siehst, wie Personal, Buchhaltung, Einrichtungsleitung und Träger zusammenarbeiten. Wenn Du Lust hast, zu verstehen, wie ein 650 Jahre alter Sozialträger funktioniert, dann lernst Du das hier in drei Jahren von Grund auf.

Das ist uns wichtig

Sorgfalt und Vertraulichkeit sind in der Stiftungs-Verwaltung Pflicht. Was im Personalbüro besprochen wird, bleibt dort.

Im Verwaltungsteam zählen Verlässlichkeit, ehrliche Worte und gegenseitige Unterstützung. Wer einen Fehler macht, sagt's und wir lösen es zusammen.

Persönlich freuen wir uns über junge Menschen, die genau hinschauen, mitdenken und sich auch mal trauen, eine Frage doppelt zu stellen. Die christlich-caritativen Werte unserer Stiftung kannst Du mittragen, ohne selbst einer Konfession anzugehören.

In Horb a. N. bieten wir Dir

• Tarifliche Vergütung: 1.236,92 € im 1. Lehrjahr · 1.290,96 € im 2. Lehrjahr · 1.340,61 € im 3. Lehrjahr. Planbar und transparent.
• Übernahme-Prämie 400 € nach erfolgreichem Abschluss – damit Dein Einsatz auch finanziell sichtbar wird.
• 30 Tage Urlaub, damit echte Erholung drin ist, auch im 1. Lehrjahr.
• Berufsschule in Freudenstadt, gut erreichbar von Horb aus.
• Kinderzulage und betriebliche Altersvorsorge – wenn das schon mit Anfang 20 relevant ist, gibt's beides.
• Personalwohnheim für einen einfachen Start, falls Du noch keine Wohnung in Horb hast.
• Mitarbeiter-Rabatte bei führenden Marken und Online-Shops, die Dein Azubi-Budget spürbar entlasten.
• Ein kleines, kollegiales Verwaltungsteam mit kurzen Wegen. Du wirst gesehen, nicht durchgereicht.
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Freiräumen für eigene Ideen, wenn Du einen besseren Weg siehst, sag's.

Onboarding & Flughöhe

In der ersten Zeit lernst Du das Verwaltungsteam, die wichtigsten Programme und die Strukturen der Stiftung kennen.

Schritt für Schritt übernimmst Du eigene Aufgaben. Bald schon merkst Du: Du gehörst dazu, kennst die Wege im Haus, hast eigene Aufgaben und weißt, wo Du Dir Wissen holst, wenn Du nicht weiterkommst.