B2B Projects Backoffice Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Unternehmensbeschreibung

Lampenwelt gestaltet seit 1999 die Zukunft des Lichts mit über 50.000 Produkten, acht Eigenmarken und einem internationalen Team von rund 500 Talenten. Im Mittelpunkt stehen das Wohlbefinden der Menschen, starke Kundenorientierung, offene Kommunikation und innovative Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette mit dem Ziel, die Welt heller und smarter zu machen.

Zur Verstärkung unseres B2B Project Departments suchen wir eine strukturierte und kommunikative Unterstützung für unser Lichtplanungsteam. In dieser Rolle begleitest du B2B-Projekte organisatorisch, koordinierst Informationen zwischen Kunden, Lieferanten und internen Teams und sorgst dafür, dass Projekte sauber vorbereitet, nachverfolgt und umgesetzt werden können.

Wo deine Talente gefragt sind

Vorqualifizierung und strukturierte Vorbereitung eingehender Projektanfragen
Einholen und Bündeln relevanter Projektinformationen von Kunden und Partnern
Unterstützung der Lichtplanung durch saubere Projektvorbereitung sowie Nachverfolgung
Kommunikation mit Lieferanten und Planungspartnern zur reibungslosen Projektabwicklung
Koordination des Projektverlaufs von Timings und Projektstatus
Abstimmung mit internen Schnittstellen wie Logistik, Einkauf und Accounting
Sicherstellung transparenter Kommunikation mit allen internen und externen Stakeholdern

Was dir helfen wird, zukünftige Herausforderungen zu meistern

Interesse an B2B-Projekten, Licht, Design oder technischen Produkten
Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Freude an Koordination
Gutes Organisationsvermögen und Überblick über parallele Themen
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Erste Erfahrung im Backoffice, Vertriebsinnendienst oder Projektumfeld von Vorteil

Was für dich drin ist

Stabiler und interessanter Arbeitsplatz in einem profitablen Scale-up-Unternehmen
Hybrides Arbeiten zwischen unserem stylischen Berliner Büro und dem Homeoffice
Diverse Benefits wie kostenloses Obst und Getränke, Team- oder After-Work-Events sowie digitale Networking Möglichkeiten
Sport-Zuschuss für dein Hobby, weil uns die Gesundheit unseres Teams wichtig ist
Attraktive Mitarbeiterrabatte auf unsere gesamte Produktpalette
Viele Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb und außerhalb unserer Organisation