Back Office Assistenz (m/w/d) Immobilienunternehmen

Back Office Assistenz (m/w/d) Immobilienunternehmen - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Back Office Assistenz (m/w/d) Immobilienunternehmen am Standort Köln.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Dokumentenablage
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und allgemeinen Bürounterlagen
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern
• Unterstützung bei administrativen Themen rund um Immobilienprojekte

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Back Office Bereich, idealerweise in der Immobilienbranche
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Organisationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Unser Kunde bietet

• Unbefristete Festanstellung in einem etablierten Immobilienunternehmen
• Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Entwicklungsperspektiven im Assistenzumfeld