Backoffice & People Manager

Medoro Medical ist ein frisch gegründetes Personaldienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen mit Sitz mitten in der Mannheimer Innenstadt. Wir vermitteln Pflegefachkräfte an Kliniken und Einrichtungen in ganz Deutschland – und wir tun das anders: mit modernster Technik, KI-gestützten Prozessen und einem Team, das Bock hat, etwas aufzubauen.

Für unser wachsendes Team suchen wir ab sofort einen Backoffice & People Manager , der das operative Tagesgeschäft in die Hand nimmt – von der Betreuung unserer Zeitarbeitnehmer bis zur aktiven Akquise neuer Einsatzmöglichkeiten.

Deine Aufgaben

• Ansprechpartner Nr. 1 für unsere Zeitarbeitnehmer – Onboarding, Betreuung, Fragen & Probleme
• Unterkünfte recherchieren, buchen und koordinieren
• Spesen, Fahrtkosten und Erstattungen prüfen und abwickeln
• Stammdaten und Einsätze in zvoove (unsere ERP-Software) pflegen und verwalten
• Arbeitsverträge, Einsatzplanung und Dokumentation vorbereiten
• Enge Zusammenarbeit mit unserer medizinischen Beraterin für fachliche Rückfragen

Akquise & Kundenentwicklung (~50%)

• Kliniken, Pflegeeinrichtungen und Krankenhäuser aktiv kontaktieren – Telefon, E-Mail, persönlich
• Bedarf an Pflegepersonal ermitteln und passende Lösungen anbieten
• Neue Kundenbeziehungen aufbauen und bestehende Partnerschaften pflegen
• Markt und Wettbewerb beobachten, Chancen identifizieren
• Erfahrung in der Zeitarbeit oder Personalüberlassung – du weißt, wie die Branche tickt (großes Plus!)
• Organisationstalent: Du behältst den Überblick, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen
• Keine Scheu vor dem Telefon – du gehst aktiv auf Menschen zu und kannst überzeugen
• Empathie und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Mitarbeitern und Kunden
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (ERP, Office, E-Mail) – den Rest bringen wir dir bei
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch ist ein Plus
• Eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise – du wartest nicht auf Anweisungen

Was wir bieten

• Startup-Energie mit Substanz – frisch gegründet, aber mit erfahrenen Gründern und einem soliden Business-Plan
• Modernes Büro mitten in der Mannheimer Innenstadt (O7) – keine Randlage, keine Tristesse
• Neueste Technik und KI-gestützte Workflows – wir automatisieren, was sich automatisieren lässt
• Flache Hierarchien, kurze Wege, echte Mitgestaltung – deine Ideen zählen ab Tag 1
• Junges, motiviertes Team mit Spaß an dem, was wir tun
• Faire Vergütung – abhängig von deiner Erfahrung und deinem Profil
• Perspektive: Wachse mit uns – wer früh dabei ist, kann viel bewegen