Backoffice Sales Assistant mit Empfangstätigkeiten (m/w/d)

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BBT Biotech GmbH ist ein international agierendes, pharmazeutisches Unternehmen mit dem Schwerpunkt der biotechnologischen Herstellung von Wirkstoffen. Zur Unterstützung unseres Teams im Backoffice suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Backoffice Sales Assistant mit Empfangstätigkeiten (m/w/d)
Nachfolgend finden Sie alles, was Sie über diese Stelle wissen müssen und was von den Bewerbern erwartet wird.
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 37,5 Std./Woche.

Ihren Aufgaben:

• Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Empfangstätigkeiten: Empfang und Betreuung von Besucher*innen und Gästen
• Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung u. a. Warenannahme
• Sicherstellung des Bestandes von Verbrauchsmaterialien aller Abteilungen
• Pflege und Verwaltung der Lieferantendaten
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen
• Bearbeitung, Koordination und Nachverfolgung von Lieferungen
• Mithilfe bei GMP gerechte Dokumentation
• Vertretung anderer Vertriebsmitarbeiter/innen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Quereinsteiger sind willkommen
• Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder einer ähnlichen Position
• Erfahrung in Buchhaltung und Rechnungswesen wäre wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
• Engagiertes Einarbeiten in neue Themen- und Aufgabenbereiche
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) ist von Vorteil
• Erfahrungen im GMP-Bereich oder anderen regulierten Bereichen sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

Unser Angebot:

• Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
• Flache Hierarchien in einem soliden Familienunternehmen xmdgtar
• Teamorientiertes, kollegiales Arbeiten
• Fachgerechte Schulungen und Weiterbildungen
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Betriebliche Regelungen zu Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• 37,5 h / Woche ohne Schichtarbeit
• Zusätzliches Zeitkonto
• Mitarbeiterrabatte über corporate-benefits

Bewerbung:

Bewerbungsunterlagen inkl. Zeugnisse, Informationen zum möglichen Eintrittstermin, Gehaltsvorstellungen und der Referenznummer YF-50341 bitte im PDF an oder postalisch an:

BBT Biotech GmbH
HR-Abteilung (Herr Dirk Thoma)
Arnold-Sommerfeld-Ring 28
52499 Baesweiler
Telefon: