Baustellen- und Projektassistenz (m/w/d) - Bauprojekt Südschnellweg

Stellenbeschreibung:

Das erwartet Dich

Durchführung des Schriftverkehrs sowie allgemeiner Sekretariatsaufgaben
Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und Entgegennahme von Telefonaten
Koordination von Terminen
Pflege der Besprechungsräume, Organisation von Veranstaltungen sowie interner und externer Gästeempfang
Administrative Unterstützung der Bauleitung
Einscannen, Verschlagwortung und Ablage von Lieferscheinen
Verwaltung des Containerwohnlagers (Belegungskoordination und Datenpflege)
Hotelbuchungen für unsere Mitarbeitenden
Pflege der Lagerhaltung (Sanitärmaterial, Büromaterial, Getränke, Gebäck etc.)
Bearbeitung der Post (Annahme und Versand) Es gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR:

Das wünschen wir uns

Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Teamorientierte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie verbindliches und professionelles Auftreten
Organisationsgeschick sowie Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten und an unterstützenden Aufgaben im Facility Management (z. B. Koordination, Raumorganisation, Materialverwaltung; keine Reinigungsarbeiten)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Es gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR

Extras - Obendrauf erwarten dich bei uns jede Menge überraschende Benefits und Vergünstigungen, die dir deinen Arbeitsalltag und deine Freizeit versüßen werden.
Gesundheit - Weil Gesundsein das Wichtigste ist, bieten wir regelmäßige Gesundheitstage und unseren umfangreichen Versicherungsschutz PORR CARE.
Teamgeist - Du lernst deine Kollegen und Kolleginnen nicht nur bei der Arbeit kennen, sondern auch bei spannenden Firmen- und Sportevents.
Sicherer Job & Stabilität - Dein Job bei der PORR ist krisensicher, die Firma hat ein stabiles Fundament - darauf kannst du deine Karriere bauen.
Persönliche Entwicklung - Du kannst auf unsere Unterstützung bauen, wenn du ein Sabbatical machen möchtest oder Zeit für Pflege benötigst.
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