Bereich Wissenschaft, Technik, Berufliche Bildung Programm- und Bereichsassistenz (w/m/d)

Programm- und Bereichsassistenz (w/m/d)

• Sie unterstützen die Bereichs- sowie die Programmleitungen des Bereichs Wissenschaft, Technik und Berufliche Bildung organisatorisch, administrativ und koordinativ.
• Sie begleiten in diesem Tätigkeitskontext Bewerbungs- und Auswahlverfahren unserer Stipendienprogramme und übernehmen das Teilnehmermanagement.
• Sie pflegen Datenbanken, digitale Tools und Kommunikationsstrukturen und sorgen für eine verlässliche Daten- und Informationsorganisation.
• Sie unterstützen die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops und (Auswahl-)Gremien.
• Sie erstellen Präsentationen, Übersichten, Auswertungen und projektbezogene Unterlagen.
• Sie koordinieren interne und externe Kommunikationsprozesse mit Teilnehmenden, Schulen, Partnerinstitutionen und Dienstleistern.
• Sie unterstützen das Projektcontrolling sowie die Dokumentation und Berichterstattung gegenüber Fördermittelgebern und Kooperationspartnern.
• Sie wirken an der Weiterentwicklung interner Prozesse, digitaler Workflows und Organisationsstrukturen mit.
• Sie unterstützen bei der Evaluation von Veranstaltungen (digital und analog), Thema Wirkungsmessung.

Die Stelle verbindet organisatorische, kommunikative und projektbezogene Aufgaben und bildet eine zentrale Schnittstelle zwischen Programmen, Projektpartnern, Teilnehmenden und internen Bereichen.

Sie bringen idealerweise mit:

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation,
• Erfahrung in Projektorganisation, Veranstaltungsmanagement oder Administration,
• Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise,
• Affinität zu digitalen Tools und Datenmanagement,
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit unterschiedlichen Zielgruppen,
• Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, mehrere Prozesse parallel zu koordinieren,
• Interesse an Bildungs-, Wissenschafts- und Gesellschaftsthemen.

Das bieten wir Ihnen:

• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung,
• Das Arbeiten in einem freundlichen, offenen und engagierten Team,
• eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsspielraum,
• abwechslungsreiche Projekte und Programme mit hoher Praxisnähe,
• flexible Arbeitsmöglichkeiten und mobiles Arbeiten,
• ein Jobticket,
• einen Arbeitsplatz im Herzen Frankfurts.