Bereichs- und Projektmanagementassistenz (m/w/d)

Bei einem etablierten Unternehmen im Raum Kiel bietet sich Ihnen diese vielseitige Position im Bereichs und Projektmanagementumfeld. Die Ttigkeit verbindet klassische Assistenz und Organisationsaufgaben mit der operativen Untersttzung laufender Projekte in einem strukturierten, professionellen Umfeld.Als Bereichs und Projektmanagementassistenz (m/w/d) arbeiten Sie eng mit Projektleiter:innen sowie der Bereichsleitung zusammen. Sie untersttzen sowohl bei administrativen als auch bei operativen Themen und leisten einen wichtigen Beitrag zur Organisation, Koordination und transparenten Steuerung der Projekte und bereichsbezogenen Ablufe.Ihre Perspektiven Sie untersttzen Projekt und Bereichsleitung in einem vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenfeld Sie bernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination von Projekten und bereichsweiten Aktivitten Sie arbeiten in einem teamorientierten Umfeld mit kurzen Abstimmungswegen Sie erhalten Gestaltungsspielraum, um organisatorische Ablufe aktiv zu verbessern Sie knnen Ihre organisatorischen und projektbezogenen Kompetenzen gezielt weiterentwickelnIhre Aufgaben Sie untersttzen die Projektleitung bei administrativen und operativen Aufgaben Sie betreuen aktiv Kunden sowie interne Ansprechpartner Sie erstellen regelmige Projekt und Statusreports Sie koordinieren Termine und Aufgaben, z.B. mittels Projektkalendern und TaskListen Sie begleiten, bereiten Termine der Projekt und Bereichsleitung vor und nach (z.B. Projektreviews, Abteilungsrunden, Teammeetings, Kundentermine) Sie untersttzen die Bereichsadministration des Bereichs TP Sie bernehmen die Rolle als Zeitbeauftragte:r fr den Bereich TP (SAP CATS) Sie organisieren das Office Management fr die dem Bereich zugeordneten Rume Sie implementieren und pflegen Tools zur verbesserten Organisation der Mitarbeitenden und Abteilungen Sie bauen ein BereichsWiki auf und entwickeln dieses kontinuierlich weiter Sie untersttzen das Bereichsmarketing, z.B. durch die Prsentation des Bereichs und der Projekte im OneNetIhr Profil Sie verfgen ber eine abgeschlossene Berufsausbildung Sie bringen Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet mit Sie haben Erfahrung in der Durchfhrung von Projekten und projektbezogenen Arbeitsprozessen Sie besitzen Grundkenntnisse im Projektmanagement, insbesondere in der Projektplanung Sie verfgen ber gute Kenntnisse in den gngigen OfficeAnwendungen sowie in SAP CATS Sie zeichnen sich durch eine ausgeprgte HandsonMentalitt aus Sie verfgen ber sehr gute Team und Kommunikationsfhigkeiten Sie identifizieren eigenstndig Verbesserungspotenziale innerhalb Ihres Ttigkeitsbereichs Sie stimmen Aufgaben proaktiv mit Ihren Vorgesetzten ab Sie verfgen ber gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift