Bereichsassistenz (m/w/d) 26.04.2026 Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Stuttgart

Bereichsassistenz (m/w/d)

Der Bosch Health Campus vereint alle Institutionen und Förderaktivitäten der Robert Bosch Stiftung im Bereich Gesundheit und bündelt die vier Bereiche Behandeln, Forschen, Bilden und Fördern unter einem Dach. Mit interdisziplinär vernetzten Einrichtungen und mehr als 3.600 Mitarbeitenden hat es sich der Bosch Health Campus zur Aufgabe gemacht, innovative Lösungen für die großen Herausforderungen des Gesundheitswesens anzubieten. Das Robert Bosch Centrum für Innovationen im Gesundheitswesen (RBIG) versteht sich als Innovationsgestalter, Brückenbauer und Transformationsbegleiter. Ziel des RBIG ist es, ein zukunftsfähiges, menschenzentriertes und resilientes Gesundheitssystem in Deutschland mitzugestalten, das dem Wohle aller dient. Dabei begleitet und fördert das Team interne und externe Projekte mit innovativen und zukunftsfähigen Lösungsansätzen. Für das engagierte Team des BHC-Förderbereichs suchen wir zum baldmöglichsten Zeitpunkt eine Bereichsassistenz (m/w/d).

Aufgaben

• Sie unterstützen die Teams des Robert Bosch Centrum für Innovationen im Gesundheitswesen (RBIG) bei operativen und administrativen Tätigkeiten und tragen aktiv zur erfolgreichen Umsetzung der vielfältigen Aktivitäten am Bosch Health Campus bei.
• Ein besonderer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Koordination, Vorbereitung und organisatorischen Begleitung von Veranstaltungen, Workshops und Fachformaten am Bosch Health Campus.
• Dabei arbeiten Sie eng mit den fachlichen Verantwortlichen sowie verschiedenen internen und externen Partnern zusammen.
• Darüber hinaus übernehmen Sie die Organisation und administrative Steuerung kleinerer Teilprojekte, behalten Zeitpläne und Abläufe im Blick und sorgen für eine reibungslose Umsetzung der geplanten Maßnahmen.
• Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem:
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings
• Koordination organisatorischer Abläufe rund um Veranstaltungen und Programme
• Administrative Begleitung kleiner Teilprojekte, inklusive Terminmanagement und Dokumentation
• Unterstützung bei der Budgetplanung und administrativen Abwicklung, Datenpflege und Vertragsmanagement
• Enge Zusammenarbeit mit der Unternehmenskommunikation des Bosch Health Campus und der Robert Bosch Stiftung
• Nutzung und Weiterentwicklung digitaler Arbeitsprozesse mit Microsoft Office (MS Teams, OneNote, PowerPoint, Excel, Word) sowie weiteren Anwendungen
• Gelegentliche Dienstreisen im Rahmen von Veranstaltungen oder Projektterminen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.

Qualifikationen

• Als Bereichsassistenz bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung mit und verfügen idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Umfeld des deutschen Gesundheitswesens oder in einer vergleichbaren Organisation.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Erfahrung in der administrativen Begleitung von Projekten oder Teilprojekten
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
• Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
• Eine offene, freundliche Persönlichkeit und ein wertschätzendes Auftreten

Weitere Vorteile

• Ein interessantes Aufgabengebiet mit vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten
• Mitarbeit in zwei engagierten Teams, die eng kooperieren und geprägt sind von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Altersversorgung sowie ein bezuschusstes Jobticket
• Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote
• JobRad-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
• Bei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der Nähe

Kontaktdaten

Dr. Katja Vonhoff
Leiterin Robert Bosch Centrum für Innovationen im Gesundheitswesen
Telefon: 0711/8101‑7177
E‑Mail: (email protected)

Weitere Informationen

Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Mit Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie zu, dass Ihre Bewerberdaten in der Bewerbermanagementsoftware SmartRecruiters aufgenommen und verarbeitet werden. Hinweise zu unserem Datenschutz finden Sie hier: Datenschutz.