Bereichsleiter

Wir sind ein wachsendes Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf der industriellen Reinigung und betreuen namhafte Kunden aus Industrie und Lebensmittelproduktion. Zur Verstärkung unseres Führungsteams suchen wir einen engagierten Bereichsleiter (m/w/d) für den Raum Wittenberg, Dessau, Halle und Umgebung.

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die Betreuung und Organisation mehrerer Kundenobjekte, führen unsere Objektleiter und Mitarbeiter und sorgen gemeinsam mit Ihrem Team für eine zuverlässige, qualitativ hochwertige und wirtschaftliche Leistungserbringung. Dabei sind Sie sowohl Ansprechpartner für unsere Kunden als auch Bindeglied zwischen den Objekten und unserer Niederlassungsleitung.

• Betreuung der Objekte im Zuständigkeitsbereich
• Stichprobenartige Kontrolle des Arbeitserfolges in den Objekten und Einleiten von Korrekturmaßnahmen.
• Stichprobenartige Kontrolle der Einhaltung des Leistungsverzeichnisses auf Basis der Checklisten zur Reinigung.
• Stichprobenartige Kontrolle der Einhaltung der Zeitvorgaben und Stundennachweise.
• Kontaktpflege zu den Kunden, Ermittlung von Verbesserungen und Potentialen.
• Bearbeitung von Reklamationen und Einleiten von Korrekturmaßnahmen in Abstimmung mit dem OL, NL und QMB.
• Überprüfung und ggf. Organisation des Einsatzes der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen in den Objekten.
• Kontakt, Kommunikation und Bericht an den Niederlassungsleiter und QMB – je nach Erfordernis.
• Personalbetreuung
• Stichprobenartige Anwesenheitskontrolle des Reinigungspersonals und Überwachung der Arbeitszeiteinhaltung.
• Einarbeitung und erste Unterweisung neuer Mitarbeiter in Zusammenarbeit/ Abstimmung mit dem OL.
• Personalwerbung, auch über Mitarbeiter und Mitarbeiterkontakte.
• Personalbetreuung in allen arbeitsbezogenen Fragestellungen, ggf. Personaltransport.
• Überprüfung der Arbeitsmethodik in den Objekten einschließlich Unterweisung und Korrektur.
• Ermittlung des Schulungsbedarfes von unterstellten Mitarbeiter/innen.
• Überwachung der Sicherheitsvorschriften und aktive Unfallverhütung durch Beseitigung von Unfallquellen.
• Materialverwaltung
• Beschaffung von Maschinen und Geräten zur Leistungserstellung in Abstimmung mit dem NL und GF.
• Unterstützung des OL beim Nachhalten von Sicherheitsüberprüfungen (UVV, DGUV V3, allgemeine Wartung).
• Beauftragung von kleineren Reparaturen an Geräten und Maschinen in Abstimmung mit dem NL.
• Transport von Gerät zur und von der Reparaturwerkstatt, sofern eine Reparatur vor Ort nicht möglich oder nicht wirtschaftlich ist.
• Materialplanung, Material- und Chemieverbrauchsüberwachung, Materialbestellung in Abstimmung mit dem NL.
• Materialtransport.
• Zustandsüberwachung der Arbeitskleidung und PSA, ggf. Anforderung beim NL.
• Stichprobenartige Kontrolle der Materialräume, Chemielagerräume, Abstell- und Aufenthaltsräume.
• Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Beschaffung von Gebäudeplänen, Raumverzeichnissen, Aufmaßen und deren Ergänzung in Abstimmung mit dem OL.
• Ermittlung von Sonderarbeiten in den Objekten in Abstimmung mit dem OL.
• Unterstützung des OL bei der Erstellung von Einsatzplänen einschließlich Urlaubsvertretung.
• Mitwirkung bei der Festlegung von Arbeitsmethoden und Reinigungsplänen.
• Einteilung und Anforderung von Arbeitskräften, Maschinen, Geräten und Material.
• Mitwirkung bei der Aufnahme des Inventars im Rahmen der Jahresinventur.
• Stichprobenartige Prüfung von Zeiterfassungsbelegen in den Objekten.
• Erstellung von Unfallmeldungen, Schadensmeldungen, Veränderungsmeldungen in Zusammenarbeit mit dem OL.
• Teilnahme an innerbetrieblichen Besprechungen (Teamleiter/innen, Niederlassungsleiter, GF) sofern erforderlich.
• Kommunikation und Weitergabe von Informationen an den OL, NL, GF und QMB.
• Ergänzende Bestimmungen
• Der/die Bereichsleiter/in ist für die Pflege, Fahrbereitschaft und Verkehrstüchtigkeit der ihm/ihr und den Objektleitern überlassenen Kraftfahrzeuge sowie für die Einhaltung der dazu bestehenden Bestimmungen verantwortlich. Hierzu gehört auch das Führen und die Kontrolle des Fahrtenbuches.
• Der/die Bereichsleiter/in verpflichtet sich, während der gesamten Arbeitszeit telefonisch erreichbar zu sein.
• Muss sich der/die Bereichsleiter/in kurzfristig vertreten lassen, so hat er/sie rechtzeitig seine/ihre Vertretung in die laufenden Arbeiten einzuweisen und die Vertretung dem OL, NL und der GF bekanntzugeben.

• Der/die Bereichsleiter/in ist für die ihm/ihr übertragenen Aufgaben verantwortlich.
• Er/sie ist gegenüber den ihm/ihr unterstellten Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen weisungsbefugt. Kündigungen bedürfen der Zustimmung des Niederlassungsleiters und der Geschäftsführung.
• Der/die Bereichsleiter/in ist folgenden Personen gegenüber unmittelbar weisungsgebunden und verantwortlich: Geschäftsführung, Prokurist und Niederlassungsleiter.
• Die Bereitschaft zur Übernahme von Vertretungsfällen und die Durchführung von Sondereinsätzen gehört zu den allgemeinen Pflichten.
• Die Ausfüllung der Funktion als Bereichsleiter/in verlangt die Bereitschaft und Fähigkeit:
• sich fachlich (z.B. Reinigungstechniken) und persönlich (z.B. Sprachkenntnisse) fortzubilden.
• sich über den Regelarbeitsablauf hinaus einzusetzen und – falls erforderlich – manuell mitzuarbeiten.
• Arbeitsabläufe einzuhalten und mitzugestalten.
• selbständig Kundenkontakte zu pflegen und bei Bedarf zielgerichtet zur Problemlösung beizutragen.
• Unternehmensentscheidungen nach außen zu vertreten und durchzusetzen.
• die unterstellten Mitarbeiter/innen kooperativ zu führen und motivierende Anreize zu geben.
• Reinigungsarbeiten fachlich korrekt auszuführen und anzuleiten.

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Führungsposition mit viel Gestaltungsspielraum
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten und wachsenden Unternehmen
• Eine langfristige Zusammenarbeit und eigenverantwortliches Arbeiten
• Kurze Entscheidungswege und direkten Austausch mit Niederlassungsleitung und Geschäftsführung
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit unterschiedlichen Kundenobjekten aus Industrie und Lebensmittelproduktion
• Ein Firmenfahrzeug für die dienstliche Nutzung
• Moderne Arbeitsmittel für Ihre tägliche Tätigkeit
• Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Kundenobjekte, Abläufe und Qualitätsanforderungen
• Unterstützung durch unsere Objektleiter, Niederlassungsleitung und Verwaltung
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Erfahrung und Qualifikation

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