Bereichsleitung Backoffice (m/w/d)

Willkommen bei doxx! Wir freuen uns auf Unterstützung.

Hast Du Lust bei einer der führenden Personalagenturen der Medizin zu arbeiten? Dann bist Du bei uns genau richtig. Wir bringen zusammen, was zusammengehört. Getreu diesem Motto kümmern wir uns jeden Tag darum, dass Ärzte und Pflegekräfte ihren Traumjob in Kliniken oder Praxen finden. Dabei setzen wir auf persönlichen Service und ein Rundum-Sorglos-Paket. Als Personaldienstleister wissen wir, was einen echten Lieblingsjob ausmacht und bieten spannende Aufgaben sowie eine Reihe von Job-Benefits.

• Du verantwortest den gesamten Backoffice-Bereich und stellst, dass alle Prozesse im Tagesgeschäft ordnungsgemäß und prüfungssicher laufen (z. B. GoB, Steuer & Abgaben, Sozialversicherung)
• Du bist Ansprechpartner für Geschäftsführung, Steuerberater, Prüfer und externe Partner
• Du kümmerst dich um die Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Du behältst die wirtschaftliche Entwicklung im Blick, wertest Kennzahlen aus und leitest daraus konkrete Maßnahmen ab
• Du erstellst einfache Planungen und Forecasts für die Geschäftsentwicklung
• Du stellst die rechtssichere Abwicklung der Arbeitnehmerüberlassung nach dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetz sicher (Abwicklung der ANÜ-Verträge, Abrechnung der Kandidateneinsätze, etc.)
• Du achtest auf die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben und internen Abläufe
• Du organisierst und begleitest Betriebsprüfungen und interne Kontrollen
• Du kümmerst dich um die Korrespondenz mit Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern
• Du strukturierst Abläufe im Backoffice und sorgst für klare, funktionierende Prozesse
• Du packst im Tagesgeschäft auch selbst mit an, wenn es nötig ist
• Du übernimmst Verantwortung für Projekte und treibst Innovationen voran

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Betriebswirt, Finanzfachwirt, Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder vergleichbarer Bildungsweg
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Mittelstand oder familiengeführten Unternehmen
• Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden und Teams
• Breites, generalistisches Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge über den reinen Finanzbereich hinweg
• Gutes Rechtsverständnis auf praktischer Anwenderebene
• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität und ausgeprägtes unternehmerisches Denken
• Sicherer Umgang mit gängigen ERP- und Buchhaltungssystemen

Neben den großartigen Menschen, die im doxx-Team arbeiten, gibt es eine Vielzahl von Benefits, die doxx zu einem tollen Arbeitgeber machen:

• Mehrwöchiges Onboarding und die Möglichkeit alle Abteilungen kennenzulernen
• Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
• Offene Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege
• Ein kurzer Freitag
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Schulungen für alle Mitarbeitenden
• JobRad, Bezuschussung des Park- oder ÖPNV-Tickets