Besetzung mehrerer Stellen als Mitarbeiter/in (m/w/d) einer Serviceeinheit der Generalstaatsanwaltsc

Stellenbeschreibung

Besetzung mehrerer Stellen als Mitarbeiter/in (m/w/d) einer Serviceeinheit der Generalstaatsanwaltschaft Köln mit Tätigkeiten im Vorzimmer des Generalstaatsanwalts. Zu besetzen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen für Justizbeschäftigte, die die Generalstaatsanwaltschaft Köln in einer Serviceeinheit und im Vorzimmer des Generalstaatsanwalts unterstützen sollen.

Arbeitgeber: Generalstaatsanwaltschaft Köln. Anstellungsart: Vollzeit. Befristung: zunächst bis zum , mit Aussicht auf ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis bei entsprechender Eignung. Arbeitszeit: 39,83 Std./Woche. Vergütung: zunächst Entgeltgruppe 8 TV-L, nach erfolgreicher Probezeit Entgeltgruppe 9a TV-L.

Aufgaben

Der Großteil der Tätigkeit (51%) findet in der Serviceeinheit statt und umfasst unter anderem:

• Bearbeitung des Posteingangs (vorwiegend elektronisch)
• Registraturaufgaben
• aufgabenorientierte Nutzung von Informations- und Kommunikationstechniken
• Erstellung, Pflege und Führung elektronischer Akten
• Fristenkontrolle (Berechnung, Notierung, Überwachung)
• Bearbeitung von Anfragen
• Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten und Behörden
• Aufnahme von Anträgen und Erklärungen
• Erstellen von Schreibwerken und beglaubigten Schriftstücken

Für die restlichen 49% erfolgt der Einsatz im Vorzimmer des Generalstaatsanwalts in Köln. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Organisation & Terminmanagement: Führen und Überwachen des Kalenders, Koordinierung von Terminen, Mitwirkung in der Veranstaltungsorganisation
• Kommunikation & Post: Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Überwachung des Posteingangs und -ausgangs im Leitungs-Postfach (E-Mail)
• Assistenzaufgaben: Erstellen von kurzen Schreiben und Serienbriefen
• Repräsentation: Empfang und Betreuung von Gästen, Besuchern und Behördenangehörigen

Kenntnisse und Fähigkeiten

An persönlicher und sozialer Kompetenz werden erwartet:

• eine vertrauensvolle und absolut verlässliche Zusammenarbeit mit dem Generalstaatsanwalt und seiner Vertreterin
• ein hohes Maß an Verschwiegenheit
• hohe Kommunikationsfähigkeit
• höfliche und freundliche Umgangsformen
• hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• ein sicheres Auftreten und eigenverantwortliches Arbeiten
• Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit
• gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• sichere Anwendung der Informationstechnik; gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen

Sonstiges

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person einer Mitbewerberin oder eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Das Land Nordrhein-Westfalen bemüht sich bevorzugt um die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne von § 2 SGB IX sind daher ausdrücklich erwünscht.

Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.