Bewirtschafterin/Bewirtschafter (m/w/d)

Stellendetails

Bewirtschafterin/Bewirtschafter (m/w/d)

Arbeitgeber: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Arbeitsort: Frankfurt am Main

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung: Elternzeitvertretung, bis zum

Homeoffice möglich

Stellenbeschreibung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion Koblenz sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Frankfurt am Main eine/eine Bewirtschafterin/Bewirtschafter (m/w/d).

Kennung: KOFM

Stellenangebots-ID:

Entgeltgruppe E6 TVöD Bund/Besoldungsgruppe A 6 BBesG

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Die Einstellung erfolgt befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung, längstens bis zum .

Aufgabenschwerpunkte

• Mitarbeit in der Verwaltung und Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften
• Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen
• Auftragsvergabe im Rahmen der ordnungsgemäßen Bewirtschaftung
• Rechnungsprüfung und Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP
• Rechnerische Prüfung von Abgaben – und Gebührenbescheiden
• Mitarbeit bei Abschluss, Durchführung und Beendigung von Verträgen
• Erstellen von Betriebskostenabrechnungen und Erteilen von Auskünften hierzu
• Zentrale Materialbeschaffung für den Arbeitsbereich
• Ansprechpartner/in für Mieter/Nutzer
• SAP-Datenpflege und Datenverarbeitung
• Durchführung allgemeiner Aufgaben wie Anfordern und Zusammenstellen von Unterlagen, Frist- und Terminüberwachung, Statistik, Aktenführung etc.

Was erwarten wir?

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen

• Kenntnisse auf dem Gebiet der Immobilienwirtschaft (Liegenschaftsverwaltung) sowie von einschlägigen Gesetzen und Vorschriften
• Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office)
• SAP-Kenntnisse (SAP/R3) sind von Vorteil

Weiteres

• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsanfall eigenverantwortlich, gründlich und zielorientiert zu arbeiten, Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Eigeninitiative, Servicebewusstsein und Kundenorientierung
• Teilnahme an (tlw. mehrtägigen) Schulungen und Bereitschaft zu Dienstreisen
• Führerschein mit der Fahrerlaubnisklasse B/3 zum Führen von Dienst-KFZ

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.