Bid Manager / Spezialist Angebots- und Ausschreibungsmanagement (all genders) - Bretten

Als Bid Manager steuern Sie die zentrale Angebotsprojektleitung für formale Ausschreibungen, strategische Deals und internationale Opportunities. Sie koordinieren ein virtuelles Team aus Sales, Presales, Delivery, Legal, Compliance, Pricing und Finance, sichern konsistente Angebotsqualität und sorgen für termingerechte, professionell strukturierte Angebote. Ihr Beitrag stärkt Effizienz, Qualität und Skalierbarkeit der globalen Vertriebsprozesse und erhöht die Abschlussquote bei strategischen Deals. Sie arbeiten daran, technische, kommerzielle und vertragliche Inhalte zu einer überzeugenden Storyline zusammenzuführen.

• 30 Urlaubstage
• Weihnachtsgeld
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Bike-Leasing
• EGYM Wellpass
• Digitale Lernplattformen

• Gesamtsteuerung der Angebotsphase bei formalen Ausschreibungen, strategischen Deals und komplexen Opportunities
• Erstellung und Steuerung von Deliverables, Timelines, Verantwortlichkeiten und Eskalationswegen
• Koordination eines virtuellen Bid-Teams über Sales, Presales, Delivery, Legal, Compliance, Pricing, Finance und weitere Stakeholder
• Sicherung einer einheitlichen Storyline, Unterstützung bei Executive Summary, Value Proposition und Lösungskonzepten
• Bearbeitung von Security Questionnaires, technischen Antworten sowie Compliance- und Legal-Antworten
• Sicherung von Qualität, Konsistenz und Vollständigkeit der Angebotsinhalte; Einführung von Quality Gates
• Steuerung der Angebotskalkulation in Abstimmung mit Sales, Finance und Presales
• Unterstützung bei vertraglichen Fragestellungen; Harmonisierung technischer, kaufmännischer und juristischer Inhalte
• Pflege einer zentralen Knowledgebase mit Antwortbibliothek für RFx-Prozesse, Best Practices und Templates
• Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Angebots-, Governance- und Bid-Prozessen sowie globale Skalierbarkeit des Bid Managements

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Angebotsmanagement, Ausschreibungs-Management, Sales Excellence oder in der Steuerung komplexer Kundenangebote
• Erfahrung mit formalen Ausschreibungen (RFIs, RFPs, Tenderprozessen) – idealerweise im Software-, IT-Service-, Cloud- oder B2B-Umfeld
• Ausgeprägte Projektmanagement-Kompetenz und Fähigkeit, komplexe Prozesse strukturiert, termingerecht und qualitätsorientiert zu steuern
• Sehr gutes Verständnis für komplexe B2B-Vertriebsprozesse, internationale Kundenprojekte und cross-funktionale Zusammenarbeit
• Fähigkeit, technische, kommerzielle, rechtliche und Compliance-relevante Inhalte zu einer konsistenten Angebotsstory zusammenzuführen
• Sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten sowie souveränes Stakeholder-Management über Fachbereiche und Hierarchieebenen hinweg
• Strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Angebotsdokumenten, Templates, Antwortbibliotheken; idealerweise Erfahrung mit Bid-, Knowledge- oder Dokumentenmanagement-Tools

• Kommunikationsstärke
• Moderationsfähigkeiten
• Stakeholder-Management
• Erfahrung mit Bid-, Knowledge- oder Dokumentenmanagement-Tools
• Erstellung von Sicherheitsfragenkatalogen und technischen Antworten
• Verbindliche Qualitätsstandards und Content-Governance