Bid Manager/ Tender Manager (m/w/d)

H&G ist ein familiengeführtes, bundesweit tätiges IT-Systemhaus mit Hauptsitz in Bonn. Bei uns machen täglich rund 200 engagierte Menschen IT zum Erfolgsfaktor für Unternehmen und öffentliche Auftraggeber.

Wir suchen ab sofort einen Bid Manager/ Tender Manager (m/w/d ) für unser Team!

Du begleitest nationale und EU-weite Ausschreibungen im Public Sector rund um IT-Lösungen und IT-Dienstleistungen von der Identifikation einer Geschäftsmöglichkeit bis zur Angebotsabgabe und darüber hinaus. Dabei bringst Du die Beteiligten zusammen, behältst Anforderungen und Fristen im Blick und sorgst dafür, dass aus vielen Beiträgen ein vollständiges und überzeugendes Angebot wird.

Dabei kommt es uns nicht auf den perfekten Lebenslauf an, sondern darauf, dass du persönlich gut zu unserem Team passt und dich weiterentwickeln möchtest. Erfahrung im Bid Management oder Erfahrungen im Public Sector im IT-Umfeld ist natürlich ein Plus, aber kein Muss. Dich erwartet ein abwechslungsreiches und breit gefächertes Aufgabenfeld. Dabei übernimmst Du sowohl operative als auch koordinierende und organisatorische Aufgaben im gesamten Ausschreibungsprozess.

• Du identifizierst und verfolgst relevante Geschäftsmöglichkeiten, sichtest Vergabeportale und Ausschreibungsinformationen und unterstützt bei der Bewertung und Auswahl geeigneter Verfahren.
• Du begleitest nationale und EU-weite Ausschreibungen von der ersten Prüfung über die Erstellung bis zur fristgerechten Abgabe und anschließenden Nachbereitung.
• Du analysierst Vergabeunterlagen, arbeitest Anforderungen, Fristen, Bewertungskriterien und Risiken heraus und bereitest die wesentlichen Informationen strukturiert für alle Beteiligten auf.
• In enger Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern koordinierst Du Aufgaben, Termine und fachliche Beiträge.
• Du unterstützt bei Kalkulationen und Preisblättern und wirkst gemeinsam mit dem Account Management und den beteiligten Fachbereichen an einer überzeugenden Angebots- und Wettbewerbsstrategie mit.
• Zu Deinen Aufgaben gehören die Formulierung, Koordination und Nachverfolgung von Bieterfragen sowie die angebotsbezogene Kommunikation mit Vergabestellen. Antworten, Änderungen, Aufklärungen und Nachforderungen integrierst Du in den laufenden Angebotsprozess.
• Du stellst die erforderlichen Angebotsunterlagen zusammen und verantwortest die Qualität und Compliance der Angebote. Dabei achtest Du darauf, dass sie vollständig, formal korrekt und kundenorientiert sind sowie interne Richtlinien, Freigaben und kundenspezifische Anforderungen erfüllen.
• Du bereitest die Angebotsabgabe vor, koordinierst die abschließende Prüfung und stellst eine fristgerechte Einreichung über den vorgesehenen Abgabeweg sicher.
• Du dokumentierst Bearbeitungsstände und Ergebnisse nachvollziehbar und unterstützt bei der Übergabe und Auswertung abgeschlossener Verfahren.
• Darüber hinaus entwickelst Du unser Bid Management kontinuierlich weiter und optimierst gemeinsam mit dem Team Prozesse und digitale Werkzeuge.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation. Auch mit einem anderen passenden beruflichen Hintergrund bist Du bei uns willkommen.
• Erste Erfahrung im Bid Management oder im IT-Umfeld sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Du arbeitest analytisch, strukturiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch. Dabei verlierst Du auch in anspruchsvollen Projekten weder wichtige Details noch das große Ganze aus dem Blick.
• Du kommunizierst klar und verbindlich, arbeitest gerne im Team und koordinierst Abstimmungen mit unterschiedlichen internen und externen Beteiligten.
• Du gehst sicher mit Microsoft Office um und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Dich erwartet ein wachsendes Team, das sich gegenseitig unterstützt und in einer offenen Unternehmenskultur mit kurzen Wegen und flachen Hierarchien zusammenarbeitet. Du kannst Deine Ideen aktiv einbringen, Verantwortung übernehmen und Prozesse gemeinsam mit uns weiterentwickeln.
• Flexible Arbeitszeiten und Mobile Office gehören für uns zum Standard
• Wir bieten ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und ggf. individuelle Zuschüsse zur Kinderbetreuung.
• Wir wollen Dich durch Weiterbildungs- und Zertifizierungsangebote bei uns fördern und weiterentwickeln.
• Regelmäßige Mitarbeiter-Events stärken den Zusammenhalt im Team.
• Mit Sitz in der Bonner Innenstadt haben wir eine sehr gute Verkehrsanbindung und bieten kostenfreie Mitarbeiterparkplätze an.
• Über JobRad hast Du die Möglichkeit Dein Lieblingsfahrrad für den Weg zur Arbeit und zur privaten Nutzung zu leasen.
• Profitiere von diversen Vergünstigungen über ein Corporate-Benefits-Programm.
• Eine moderne, ergonomische Arbeitsplatzausstattung gehört bei uns zum Standard.