Bid- & Vendor Manager (m/w/d)

Erinnerst du dich an den Nervenkitzel des Erfolgs? - Bei uns wird er zur Routine!

Bei APRIORI erwartet dich die führende Personalberatung für Top-Talente in IT & SAP, Life Sciences und Engineering. Als etabliertes, mittelständisches Unternehmen mit langjähriger Erfahrung und tiefgreifendem Branchen-Know-how unterstützen wir namhafte Klienten dabei, die besten Talente zu finden.

Ausschreibungen und Vergabeverfahren sind für APRIORI ein wachsender Marktzugangskanal. Du wirst die zentrale Ansprechperson für alle drei Vertragsarten – Permanent Placement, Contracting und ANÜ – entlang des gesamten Vergabeprozesses: von der Marktbeobachtung über die Bid/No-Bid-Entscheidung und das fristgerechte Angebot bis zur strukturierten Übergabe an den Vertrieb nach Zuschlag.

Jetzt kommst du ins Spiel: Gib deiner Karriere einen Boost als Bid- & Vendor Manager (m/w/d) und werde Teil unseres dynamischen Teams.

Das bringen wir mit:

• Teilzeit ab ca. 25 Std./Woche mit hohem Homeoffice-Anteil – die Tätigkeit ist überwiegend eigenständig und portalbasiert organisierbar (an fest terminierten Fristentagen ist Erreichbarkeit erforderlich).
• Eine neu geschaffene, gruppenweit sichtbare Schnittstellenfunktion im Operations-Team mit direktem Kontakt zu Vorstand und Geschäftsführung.
• Strukturierte Einarbeitung (Standard-Vergabemappe, Plattformzugänge, Fristenkalender, Tandem mit dem bisherigen Verfahrensverantwortlichen).
• Standort Frankfurt (Messeturm).
• Exklusive Events: Regelmäßige Teamevents, eine außergewöhnliche Weihnachtsfeier & ein jährliches Firmenevent.

Was dich erwartet:

• Marktbeobachtung: Du pflegst unsere Präsenz auf mehr als 20 Vergabeportalen (u. a. TED, DTVP, evergabe-online.de, Landesplattformen) und wertest den wöchentlichen Ausschreibungs-Scan aus.
• Bid/No-Bid-Entscheidung: Du bewertest neue Verfahren anhand unserer Kriterien (Zielprofil, Gehaltsband, Eignungsanforderungen, K.-o.-Kriterien) und sprichst eine Empfehlung aus.
• Angebotsmanagement: Du stellst Angebotsunterlagen fristgerecht zusammen (Eignungsnachweise, Referenzen, Erklärungen).
• Fristenmanagement: Du überwachst Teilnahme-, Angebots-, Nachforderungs- und Rügefristen (§ 160 Abs. 3 GWB) – keine Frist verstreicht unbeobachtet.
• Zentrale Anlaufstelle: Du ordnest eingehende Vergabe- und Anfrageeingänge dem richtigen Vertriebs- bzw. Account-Verantwortlichen zu (Anfragen-Zuteilung) – vertragsartenübergreifend.
• Übergabe nach Zuschlag: Nach Vertragsschluss übergibst Du den Account strukturiert an den zuständigen Delivery-Verantwortlichen; Du selbst behältst nur Vertragsverwaltung, Fristen und Verlängerungen.

Das bringst du mit:

• Mehrjährige Erfahrung im Bid-/Angebotsmanagement für öffentliche Ausschreibungen – idealerweise im Personaldienstleistungs- oder IT-Dienstleistungsumfeld
• Sicherer Umgang mit Vergaberecht (VgV, GWB, SektVO) und gängigen eVergabe-Plattformen
• Hohe Sorgfalt, Prozessdisziplin und Freude an Struktur und Formalien – Du gewinnst über Vollständigkeit und Präzision, nicht über Beziehungsvertrieb
• Gespür dafür, wann ein Vorgang externe Rechtsberatung braucht
• Erfahrung mit Arbeitnehmerüberlassung (AÜG) von Vorteil, kein Muss

Dein Ansprechpartner:in

Christa Agi

Talent Acquisition Specialist

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