Buchhalter WEG-Verwaltung / Hausverwaltung (m/w/d)

Unser Mandant ist eine etablierte Immobilienverwaltung mit Schwerpunkt auf WEG-Verwaltung und Hausverwaltung. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Buchhalter (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Führung der WEG-Buchhaltung
• Pflege und Verwaltung der Stammdaten
• Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen nach WoEigG
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen für Sondereigentumsverwaltung
• Prüfung und Bezahlung von Rechnungen für Eigentümergemeinschaften
• Durchführung des Mahnwesens
• Einleitung und Überwachung von Wohngeldverfahren in Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten
• Erhebung von Sonderumlagen
• Überwachung der Regulierung von Versicherungsschäden
• Beantwortung von Fragen zu Abrechnungen und Wirtschaftsplänen (telefonisch und schriftlich)
• Durchführung der Belegprüfung mit dem Verwaltungsbeirat
• Teilnahme an Eigentümerversammlungen bei Bedarf
• Erstellung von Aktennotizen, Rundschreiben und Aushängen
• Terminverwaltung und Wiedervorlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau oder Fachwirt/in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft
• Erfahrung in der Hausverwaltung oder WEG-Verwaltung wünschenswert
• Kenntnisse in HVW 3 von Giesse+Partner von Vorteil
• Sichere EDV-Kenntnisse in MS Office und Anwendungsprogrammen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kundenkontakt
• Hohes Maß an Selbstorganisation und Zeitmanagement
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• Kunden- und Serviceorientierung

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position in einem etablierten Unternehmen
• Selbstständiges Arbeiten mit eigenem Verantwortungsbereich
• Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien
• Moderne Büroräume und zeitgemäße Arbeitsmittel
• Langfristige Perspektiven in einem zukunftssicheren Arbeitsumfeld

Dieses Angebot gilt unter Berücksichtigung des AGG für alle Geschlechter.