Buchhaltung-Assistent*inkl. Personal Management in Teilzeit (70%) in Konstanz (hybrid) ab sofort

Über uns

Die Gründerschiff UG (haftungsbeschränkt) & Co. KG ist eine Beratungs- und Projektagentur in den Bereichen Kommunalberatung und Gründungs- und Innovationsökosysteme mit Hauptsitz in Konstanz. Wir unterstützen Kommunen, etablierte mittelständische Unternehmen und Gründende, mit kompetenter Beratung, Konzeption und Begleitung bei der Umsetzung diverser Vorhaben. Dabei arbeiten wir partnerschaftlich mit unseren Kund*innen zusammen, legen Wert auf eine ganzheitliche Begleitung und meistern gemeinsam Herausforderungen von der Konzepterstellung bis zur Umsetzung.

Wen wir suchen

Durch personellen Wandel wird die Position in der Finanzbuchhaltung/ im Personalwesen für die Gründerschiff Holding UG mit aktuell 19 Mitarbeitenden, unter der die Marken Kommune Zukunft und Vierte Orte angesiedelt sind, neu besetzt. Diese Stelle bietet die Möglichkeit und zugleich die Verantwortung, zentrale Verwaltungsprozesse im Personalbereich und in der vorbereitenden Buchhaltung operativ mitzugestalten und weiterzuentwickeln. Deshalb suchen wir eine*n Kollegin, die*der sowohl zuverlässig im Tagesgeschäft als auch mit einem Blick für Verbesserungen arbeitet – mit Lust und Neugier, Abläufe zu optimieren und neue Wege zu gehen.

Aufgaben

• Erfassung, Prüfung und Sortierung von Ausgangsrechnungen
• Digitale Ablage und Archivierung von Belegen
• Vorkontierung und Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung
• Pflege von Kunden- und Lieferantenstammdaten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Finanzbereich
• Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnungen für alle Mitarbeitenden
• Übernahme von administrativen Aufgaben in der Zeiterfassung, Urlaubs- und Krankheitsmanagement
• Ansprechpartner bei allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen von der Einstellung bis zum Austritt
• Recruiting sowie Durchführung von On- und Offboarding neuer Mitarbeitenden

Qualifikation

• Eine kaufmännische Ausbildung und/oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalbereich
• Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• solide Kenntnisse im Umgang mit Lexware von Vorteil
• Sehr gute IT-Kenntnisse und Digitalkompetenz
• Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine flexible und offene Arbeitseinstellung und Lust auf Mitgestaltung

Benefits

• Offene Arbeitskultur und flache Hierarchien, in denen Selbstverwirklichung, Gemeinschaftsgefühl und die Expertise talentierter Menschen aufeinandertreffen und Synergien schaffen
• Ein Unternehmen, in dem man sich auf die Gemeinschaft verlassen und gleichzeitig auch selbst Verantwortung übernehmen kann
• Gründerschiff steht für eine innovative Atmosphäre, die Raum für Ideen und Feedback bietet. Jede*r ist eingeladen, mit uns neue Wege zu gehen und unsere gemeinsame Vision mutig voranzutreiben
• Familienfreundliche Strukturen (und das meinen wir ernst!)
• Förderung individueller Weiterbildungen
• Benefits, wie eine Mitgliedschaft bei Hansefit und Corporate Benefits, frisches Obst, so viel Kaffee, Tee und Wasser wie du möchtest