Büroangestellte*r für die Geschäftsführung des Rektorats

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 35.000 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Die Geschäftsführung des Rektorats, Team Junge Uni, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für die Dauer des Mutterschutzes mit anschließender Elternzeit bis voraussichtlich befristet und in Vollzeit eine*n

Büroangestellte*n

Ziel der Arbeit des Team Junge Uni ist die Förderung einer engen Verbindung unterschiedlicher Zielgruppen mit der Universität Bonn. Zu den Zielgruppen zählen Interne wie Externe, die interessierte Öffentlichkeit sowie insbesondere Kinder und Jugendliche im Rahmen der Jungen Uni. Der Bereich bedient sich für diese Bindungsarbeit unterschiedlicher Instrumente, u.a. verschiedener Veranstaltungsformate und digitaler Angebote.

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben,
• Organisation, Mitgestaltung, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von vielfältigen Aktivitäten für den Bereich,
• projektbezogene multimediale Ansprache der Zielgruppen,
• projekt- und zielgruppenbezogene Internetrecherche und -auswertung,
• administrative Unterstützung des Bereichs bei Budgetmanagement und Finanzcontrolling,
• Kommunikation und Korrespondenz mit Ansprechpartner*innen in Wissenschaft und Verwaltung, in Schulen sowie mit Dienstleistenden,
• Datenbankpflege und –betreuung unter Berücksichtigung der Vorgaben durch die EU-DSGVO.

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige, nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
• umfangreiche Erfahrung in der Sekretariatsorganisation und –arbeit,
• Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung und Mittelverwaltung,
• idealerweise SAP Anwenderkenntnisse,
• sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, Power Point),
• Erfahrung im Veranstaltungsbereich sind wünschenswert,
• gute Kenntnisse der englischen Sprache,
• bereit und in der Lage, sich auf unterschiedliche Zielgruppen flexibel einzustellen,
• engagiert, freundlich, zuverlässig, teamorientiert und bereit, gelegentlich auch außerhalb der normalen Bürozeiten zu arbeiten.

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
• flexible Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• betriebliche Altersversorgung (VBL),
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• eine sehr gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn bzw. die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
• Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

Die Universität Bonn fördert eine offene, wertschätzende und diskriminierungsfreie Hochschulkultur und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit sowie Familienfreundlichkeit ein. Wir streben an, strukturelle Benachteiligungen abzubauen und die Vielfalt in Forschung, Lehre und Verwaltung zu stärken. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie Alter.

Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen werden im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetz (LGG) NRW und des Sozialgesetzbuchs (SGB) IX bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie sich für die Position mit der Kennziffer 2026/318 interessieren, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum über das Online-Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte steht Frau Juan-Banner (Tel.: 0228 / ) gerne zur Verfügung.