Büroassistenz (m/w/d) gesucht | h4a Düsseldorf

h4a Gessert + Randecker + Legner Architekten

Büroassistenz (m/w/d) gesucht | h4a Düsseldorf

vor 3 Tagen

Fachrichtung

Architektur-/Planungsbüro

Beschreibung

Stellenbeschreibung

h4a Architekten ist eine große Gemeinschaft von 170 Mitarbeitenden an den Standorten Stuttgart, München und Düsseldorf. Wir schaffen mit Leidenschaft und Begeisterung Architektur mit hohem gestalterischem Anspruch und nachhaltigem Fokus. Unsere kreativen Entwürfe und konstanter Erfolg im Wettbewerbswesen sorgen dafür, dass wir zu den führenden Wettbewerbsbüros Deutschlands zählen.

Wir suchen

eine herzliche, verantwortungsbewusste und zupackende Persönlichkeit, die sich um alle Belange der Büroorganisation kümmert. Aufgeschlossen und engagiert trägst du zum reibungslosen Funktionieren unseres Büroalltags bei und hast dabei das Wohl aller im Blick. Als erste Ansprechpartner:in für externe Partner und Gäste, aber auch intern für die Kolleg:innen übernimmst du eine zentrale Rolle an unserem Düsseldorfer Standort. Darüber hinaus hast du Interesse, dich im Bereich der wirtschaftlichen Projektabwicklung zu engagieren. Neben der Bereitschaft, dich in diesem Fachgebiet weiterzuentwickeln, bringst du idealerweise bereits erste Erfahrungen im kaufmännischen Kontext oder im architektonischen Umfeld mit.

Deine Aufgaben

• Erstkontakt für externe Partner:innen und Kolleg:innen
• Organisation des Büroalltags
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektteams
• Koordination von Terminen, Meetings und Fortbildungen
• Mitwirkung bei Rechnungsprüfungen und Vorbereitung der digitalisierten Buchhaltung
• Perspektivisch: Kaufmännische Projektabwicklung mit Änderungs- und Nachtragsmanagement

Das bringst Du mit

• Freude am Organisieren und Kommunizieren
• Ein gutes Gespür für Abläufe und Prioritäten
• Sichere Kenntnisse des MS-Office-Pakets
• Offenheit für neue Aufgaben und Interesse an persönlicher Weiterentwicklung
• Engagement, Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Handeln
• Erfahrung im Bauwesen und Vertragsmanagement für Planungsleistungen (HOAI) von Vorteil

Wir bieten Dir

• Große Projektvielfalt mit interessanten Aufgaben
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit wertschätzender Haltung
• Selbstbestimmte und eigenständige Arbeitsweise
• Arbeitsplatz mit viel Entwicklungs- und Gestaltungsfreiraum
• Flexible Arbeitszeiten, 1:1 Ausgleich von Überstunden sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Teil- oder Vollzeit
• Förderung individueller Stärken und persönliche Weiterentwicklung
• Attraktiver Bürostandort mit guter ÖPNV- und PKW-Anbindung