Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std. / Woche)

Deine Aufgaben

Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Büro Management? Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der MAZ GmbH.

Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist Teamplayer:in und hast Lust, dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln?

Dann komm ab dem zu uns nach Güstrow ins Team!

• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Verfassen von E-Mails, Briefen und Protokollen
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Digitalisierung, Benennung und strukturierte Ablage von Dokumenten
• Pflege unserer digitalen Projekt- und Büroablage
• Verwaltung und Ablage von Projektunterlagen sowie Aufträgen
• Vorbereitung von Eingangsrechnungen für die Buchhaltung
• Unterstützung bei der Pflege administrativer Unterlagen
• Bestellung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln
• Allgemeine organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft
• Unterstützende Tätigkeiten im Projektmanagement

Deine Qualifikationen

• kaufmännische Ausbildung mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung im Büromanagement
• Kenntnisse im Projektmanagement wünschenswert
• Sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel, Outlook, Teams und Word
• Idealerweise SAP-Kenntnisse
• Kaufmännisches und technisches Verständnis

• Veränderungskompetenz Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen
• Kunden(nutzen)orientierung Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
• Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
• Lernbereitschaft & -fähigkeit Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
• Diversität und Inklusion Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
• Nachhaltigkeits-Mindset Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
• Reflexionsfähigkeit Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
• Kommunikationsfähigkeit Du kannst effektiv mit anderen kommunizieren und Beziehungen aufbauen.
• Organisationsfähigkeit Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und besitzt die Fähigkeit, den Überblick zu behalten, wenn mehrere Dinge gleichzeitig erledigt werden müssen.
• Verantwortungsbewusstsein Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und zeigst Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen.
• Digitale Kompetenz Du verfügst über Kenntnisse zu digitalen Instrumenten und hast einen sicheren Umgang mit Microsoft Outlook, Word und Excel.

Wir laden dich ein, dich mit uns zu engagieren und dich in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.