Büroassistenz (m/w/d) Verkaufsleitung | Mannheim

Stellenbeschreibung:

Büroassistenz (m/w/d) Verkaufsleitung | Mannheim

HEIM & HAUS ist das marktführende Unternehmen im Direktvertrieb exklusiver Bauelemente in Deutschland. Das Familienunternehmen vertreibt, fertigt und montiert bundesweit Markisensysteme, Dachfenster, Kunststofffenster, Haustüren, Garagentore, Terrassenüberdachungen und Rollläden. Seit 1971 vertrauen über 1,4 Millionen Hausbesitzer auf das einzigartige HEIM & HAUS Produkt- und Dienstleistungsangebot. Über 2.500 Mitarbeiterinnen, Mitarbeiter und freiberufliche Partner arbeiten mit großer Leidenschaft und Kompetenz daran, dem Anspruch unserer Kunden jeden Tag gerecht zu werden.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d) der Verkaufsleitung in Teilzeit (15 h – 20 h).

Ihre Aufgaben

Auftragsannahme und -prüfung: In Zusammenarbeit mit dem zuständigen Vertriebsleiter und den dazugehörigen Verkaufsleitern übernehmen Sie im Team eine zentrale Rolle bei der innerbetrieblichen Auftragserfassung, -prüfung und Abwicklung.
Terminüberwachung: Zuverlässige Überwachung von Terminen und Fristen, um sicherzustellen, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen.
Koordination: Sie organisieren Veranstaltungen, Meetings und Materialbestellungen, um einen organisierten Ablauf im Büro sicherzustellen.
Allgemeine Bürotätigkeiten: Unterstützung der Vertriebsleitung bei allgemeinen Büroaufgaben, um den Arbeitsalltag effizient zu gestalten.
Korrespondenz: Als wichtige Schnittstelle übernehmen Sie die Kommunikation zwischen der Vertriebsleitung, Verkaufsleitung und unseren Außendienstmitarbeitern sowie dem Innendienst.
Kundenberatung: Sie bieten individuelle Beratung vor Ort, am Telefon oder schriftlich, um maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden und deren Reklamationen zu entwickeln und eine Klärung herbeizuführen.
Vertragswesen: Sie überprüfen und erstellen u. a. Fahrzeugnutzungsvereinbarungen sowie Handelsvertreterverträge.

Fachliche und persönliche Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung sind gern gesehen.
Sicherer Umgang mit MS‑Office-Anwendungen.
Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
Freude am Umgang mit Menschen.
Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise.
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihre Vorteile

Langfristiger, sicherer Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien und kollegialem Miteinander.
Kollegiales und wertschätzendes Umfeld.
Ein moderner Arbeitsplatz mit Wohlfühlatmosphäre.
Ein kostenloser Parkplatz und Getränke (Kaffee, Wasser usw.).
Stundenlohn von 18 €, bei 20‑25 Stunden pro Woche.