Büroassistenz / Office Assistant (m/w/d)

Wir suchen Dich als Büroassistenz / Office Assistant (m/w/d) - Herzstück unserer Administration!

Du liebst es, wenn im Büro alles rund läuft, und bist ein echtes Organisationstalent? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll:

• Du behältst den Überblick und steuerst zuverlässig unsere Büroabläufe, von der Bestellung von Büromaterialien bis zur Betreuung unserer Gäste, auch bei internationalen Veranstaltungen.
• Du sorgst dafür, dass sich alle im Büro wohlfühlen, indem Du unsere externen Dienstleister für unser Gebäudemanagement steuerst und unser Catering koordinierst.
• Du planst und organisierst Schulungen, Kundenveranstaltungen, Betriebsführungen und Mitarbeiter-Events, in Zusammenarbeit mit unseren Fachabteilungen und mit Liebe zum Detail.
• Du verwaltest unsere Poolfahrzeuge, betreust die Meetingräume einschließlich Kalendermanagement und unterstützt unser Reisemanagement.

Das bringst Du mit – fachlich wie persönlich:

• Erfahrung im Office Management oder in vergleichbaren Tätigkeiten.
• Organisationstalent, Teamgeist und eine proaktive, zuverlässige Arbeitsweise.
• Einen sicheren Umgang mit MS Office und M365.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Führerschein Klasse B.
• Ein freundliches, professionelles Auftreten und eine ausgeprägte Serviceorientierung.

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Eine vielseitige Tätigkeit mit Eigenverantwortung.
• Tarifgebundene Vergütung mit 30 Urlaubstagen und 35-Stunden-Woche.
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten.
• Benefits wie JobRad, Aktive Pausen, Corporate Benefits, EAP-Beratung, After Work Communities & Events.
• Moderner Arbeitsplatz mit einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, kostenlosen Tiefgaragenparkplätzen und E-Ladestationen.

Bereit für diese spannende Herausforderung?

In einem Arbeitsumfeld, das auf Gleichberechtigung und Wertschätzung setzt, freuen wir uns auf Deine Bewerbung – direkt online über unser Bewerberportal! Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit. Wir begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter sowie von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen bei gleicher Eignung.