Büroassistenz (w/m/d) in Teilzeit (20-24 Stunden/Woche)

Für die Bavaria Studios GmbH suchen wir für unseren Bereich Dekorationsbau ab sofort am Standort Geiselgasteig eine*n Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-24 Stunden/Woche)

Deine Aufgaben:

• Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen gemäß internen Vorgaben
• Prüfung von Eingangsrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit sowie Weiterleitung in den Freigabeprozess
• Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen
• Erstellung der Stabverträge und entsprechende Korrespondenz mit den Mitarbeitenden
• Organisation und Durchführung des On‑ und Offboardings neuer Mitarbeitender im Bereich Dekorationsbau
• Durchführung kleinerer Recherchen (z. B. Materialrecherchen, Preisvergleiche) zur Unterstützung des Fachbereichs
• Organisation und Abwicklung des Projekts Arbeitskleidung (Bestellungen, Ausgabe, Verwaltung von Rückläufern, Rechnungsbearbeitung)
• Verantwortung für den Einkauf von Büromaterial und sonstigen Einkäufen/Bestellungen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer Assistenz‑ oder Sachbearbeitungsfunktion im kaufmännischen Bereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP‑/Buchhaltungssystemen
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitenden und Kunden
• Zuverlässigkeit, Diskretion sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
• Anwesenheit vor Ort im Büro gewünscht, Kernarbeitszeit zwischen 9.00 Uhr und 16.00 Uh

Über die Bavaria Studios:

Die Bavaria Studios sind einer der größten Dienstleister in Europa für Filmproduktionen, TV‑Shows, TV‑Serien, Theater, Werbung, Home‑Shopping‑Kanäle, Musikvideos, Kongresse und Events. Auf dem etwa 30 Hektar großen Studioareal in Geiselgasteig bei München werden zwölf Film- und TV‑Studios mit einer Größe zwischen 50 und 3.150 m² betrieben. Daneben können Kunden auf zahlreiche Innen‑ und Außensets sowie Dienstleistungen wie Außenübertragung (Ü‑Wagen), Dekorationsbau, Requisite, Kostüm und Postproduktion zugreifen.

Noch mehr Infos findest Du unter

Die Bavaria Film Gruppe legt Wert auf Diversität und wir glauben, dass jeder Mensch die gleichen Chancen haben sollte, um erfolgreich zu sein. Wir sehen Vielfalt als eine Quelle der Stärke, die es uns ermöglicht, aus einer Fülle von Kreativität, Perspektiven und Erfahrungen zu schöpfen. Dabei agieren wir vorurteilsbewusst und diskriminierungssensibel.

Mehr Infos über die Bavaria Film Gruppe sowie Infos zu Bewerbung und Karriere unter:

Deine Ansprechpartnerin: Nicole Zoller