Bürokauffrau/-mann (m/w/d) Mietrecht

Stellenbeschreibung:

Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Umfeld sowie eine sehr hohe Übernahmequote durch das Kundenunternehmen.
Attraktive Vergütung: Eine übertarifliche Bezahlung, ergänzt durch Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
Work-Life-Integration: Flexible Arbeitszeiten und eine ausdrücklich familienfreundliche Personalpolitik, die sich nach Ihrer Lebensphase richtet.
Mobilität & Nachhaltigkeit: Volle Übernahme der Kosten für Ihr Deutschlandticket sowie attraktive Leasing-Möglichkeiten für JobBikes und E-Scooter.
Gesundheit & Vorsorge: Kostenfreie, regelmäßige Angebote zur arbeitsmedizinischen Gesundheitsvorsorge.
Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fachkompetenz kontinuierlich zu erweitern.
Prämien: Eine exklusive Vermittlungsprämie von bis zu 600,00 EUR für erfolgreiche Mitarbeiter‑Empfehlungen aus Ihrem persönlichen Netzwerk.

Mitgliederverwaltung: Strukturierte Pflege der Mitgliederdatenbank sowie zuverlässige Erfassung und Bearbeitung von Buchungsvorgängen.
Empfang & Service: Herzliche Betreuung der Mitglieder am Empfang und in der Telefonzentrale inklusive der professionellen Terminkoordination.
Post- & Aktenmanagement: Effiziente Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs sowie die digitale und physische Aktenführung (E-Akte).
Korrespondenz: Abwicklung des allgemeinen Schriftwechsels und präzise Ausfertigung von Schreiben für die Rechtsberatung des Vereins.
Administration: Allgemeine administrative Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft der Geschäftsstelle.

Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Steuerfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar.
Berufserfahrung: Fundierte Kenntnisse sind von Vorteil, jedoch geben wir ausdrücklich auch engagierten Berufsstartern oder Wiedereinsteigern eine Chance.
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel) sowie allgemeines IT-Verständnis. Erste Erfahrungen mit digitaler Aktensoftware sind ein Plus, aber keine zwingende Voraussetzung.
Arbeitsweise: Ein hohes Maß an Organisationstalent, Eigeninitiative und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
Soft Skills: Kommunikationsstärke, Freude am täglichen Umgang mit Menschen, ausgeprägte Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
Rahmenbedingungen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein Wohnsitz im Umkreis von ca. 50 km um Dortmund sind zwingend erforderlich.